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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post und Dokumente in einem modernen Gesundheitsdienst.
- Arbeitgeber: Medizinischer Dienst Baden-Württemberg mit über 1.500 Fachkräften.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und regelmäßige Fortbildung.
- Andere Informationen: Vielseitiges Betätigungsfeld und Unterstützung für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung aktiv mit und arbeite im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder medizinisch-administrativen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen: Wir suchen zur Unterstützung unserer Hauptverwaltung in Lahr zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Datei- und Dokumentenmanagement Schwerpunkt Postbearbeitung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 18,75 Stunden (Arbeitszeit vorzugsweise nachmittags).
Ihre Aufgaben bei uns:
- Bearbeitung des zentralen Posteingang- und ausgangs
- Entgegennehmen und Weiterleiten von E-Mails
- Einscannen und Bearbeiten von Dokumenten
- Bedarfsweise Unterstützung des Anmelde- und Empfangsbereichs
- Bedarfsweise Unterstützung bei der Bearbeitung und dem Versand unserer Terminankündigungsschreiben/Anforderungsschreiben für die Pflege mit Hilfe einer Kuvertiermaschine
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, vergleichbare Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinisch-administrativen Bereich
- Sehr gutes Organisationstalent
- Sichere Kommunikationsfähigkeit mit verschiedensten Gesprächspartnern
- Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Sichere Anwendung moderner Informationstechnik (PC, Internet, MS Office etc.)
- Fähigkeit zur Teamarbeit
Freuen Sie sich auf:
- Ein vielseitiges Betätigungsfeld in einem modernen Arbeitsumfeld
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Eine Vergütung entsprechend der Aufgabenstellung, auf Basis eines attraktiven Tarifvertrags
- Zusätzliche Altersversorgung
- Regelmäßige Fortbildungsangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Unverzichtbar, unabhängig - den Menschen im Blick: Über 1.500 hochqualifizierte Fachkräfte an insgesamt 18 Standorten in Baden-Württemberg unterstützen und beraten die Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen. Für eine gute und verlässliche Gesundheitsversorgung, zum Nutzen aller Bürgerinnen und Bürger.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns! Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 12. Mai 2026 an:
Medizinischer Dienst Baden-Württemberg
Kennziffer 4-2986
Postfach 23 40
77913 Lahr/Schwarzwald
Mitarbeiter (m/w/d) im Datei- und Dokumentenmanagement Schwerpunkt Postbearbeitung - Medizinischer Dienst Baden-Württemberg Arbeitgeber: Jobware
Kontaktperson:
Jobware HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Datei- und Dokumentenmanagement Schwerpunkt Postbearbeitung - Medizinischer Dienst Baden-Württemberg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Medizinischen Dienst Baden-Württemberg und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Datei- und Dokumentenmanagement zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Datei- und Dokumentenmanagement Schwerpunkt Postbearbeitung - Medizinischer Dienst Baden-Württemberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest
✨Informiere dich über den Medizinischen Dienst
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Medizinischen Dienst Baden-Württemberg informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Aufgaben und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Datei- und Dokumentenmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit Postbearbeitung oder der Nutzung von MS Office umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine sichere Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du im Interview darauf achten, klar und strukturiert zu sprechen. Übe, wie du Informationen präzise weitergeben kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Interaktion mit verschiedenen Gesprächspartnern betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen für die Entscheidungen zu erfahren.