Mitarbeiter (m/w/d) Notfallmanagement / Business Continuity Management

Einleitung: Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung in der Abteilung 1.03 - Personal und Organisation eine Stelle in der Entgeltgruppe 11 TVöD / Besoldungsgruppe A11 LBesG unbefristet mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z. Zt. 39 bzw. 40 Stunden zu besetzen. Sorgen Sie dafür, dass die Verwaltung auch im Ausnahmefall funktioniert. Auch in Krisen- oder Störungssituationen muss die Stadtverwaltung handlungsfähig bleiben - etwa bei IT-Ausfällen, Personalausfällen oder anderen außergewöhnlichen Ereignissen. In der Abteilung Personal und Organisation übernehmen Sie hierbei eine zentrale Rolle: Sie bauen Strukturen auf, die sicherstellen, dass kritische Aufgaben auch unter erschwerten Bedingungen weitergeführt werden können, und entwickeln diese kontinuierlich weiter.

Ihre Aufgaben:

• Sie entwickeln und steuern das Notfallmanagement der Stadtverwaltung und sorgen für organisatorische Resilienz:
• Handlungsfähigkeit der Verwaltung sichern
• Identifikation von kritischen Aufgaben und Geschäftsprozessen gemeinsam mit den Fachbereichen
• Analyse der Risiken und Abhängigkeiten (z. B. IT, Personal, Organisation)
• Priorisierung der Leistungen für den Not- und Krisenfall
• Notfall- und Wiederanlaufstrukturen aufbauen
• Entwicklung von Notfall-, Krisen- und Wiederanlaufplänen sowie Sicherstellung, dass diese praxisnah, verständlich und aktuell sind
• Integration des Themas in bestehende Organisationsstrukturen
• Verwaltung auf Ausnahmesituationen vorbereiten
• Planung und Begleitung von Übungen sowie Simulationen
• Schulung und Sensibilisierung der Führungskräfte und Mitarbeitenden
• Auswertung von Erfahrungen und kontinuierliche Weiterentwicklung der Strukturen
• Beratung und Koordination
• Beratung der Verwaltungsleitung und Fachbereiche zu Fragen der Resilienz
• enge Zusammenarbeit mit IT, Informationssicherheit, Arbeitssicherheit und weiteren Schnittstellen
• Unterstützung der Koordination im Krisen- oder Störungsfall

Ihr Profil:

• Sie denken in Zusammenhängen und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick
• Erfahrung in Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Risiko- oder Krisenmanagement ist von Vorteil
• Fähigkeit, komplexe Abläufe und Abhängigkeiten zu analysieren und verständlich darzustellen
• Strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten - auch in anspruchsvollen Situationen
• Fähigkeit, unterschiedliche Akteure zusammenzuführen
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine Aufgabe mit hoher Bedeutung für die Funktionsfähigkeit der gesamten Verwaltung
• Die Möglichkeit, ein strategisch wichtiges Zukunftsthema aktiv aufzubauen
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen und Hierarchieebenen
• Gestaltungsspielraum für praxisnahe und nachhaltige Lösungen

Ihre Voraussetzungen:

• Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung oder abgeschlossene Angestelltenprüfung II oder ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, z. B. in den Bereichen Verwaltungs-, Organisations-, Sicherheits- oder Risikomanagement bzw. vergleichbar

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bzw. die Übernahme ins Beamtenverhältnis
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt: Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Herrn Sälzer. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.