Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Studienangelegenheiten und Beratung von Studierenden in Deutsch und Englisch.
- Unternehmen: Zentraler Ansprechpartner für Studieninteressierte an der THI.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Atmosphäre und gute Anbindung in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Gestalte die Studienzeit von Interessierten und Studierenden aktiv mit und erlebe ein innovatives Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Werden Sie Teil unseres Erfolges als Mitarbeiter (m/w/d) im Service Center Studienangelegenheiten. Das Service Center Studienangelegenheiten (SCS) ist zentraler Ansprechpartner für Studieninteressierte und Studierende bei allen prüfungs- und praktikumsrechtlichen Belangen sowie administrativen Angelegenheiten während der Bewerbungsphase und der Studienzeit. Begleiten Sie mit uns Interessierte und Studierende von der Studienbewerbung bis zur Exmatrikulation!
Aufgaben:
- Prüfungsrechtliche Betreuung, Bearbeitung von Studienangelegenheiten und Absolventenbearbeitung von zugeordneten Studiengängen
- Beratung der (internationalen) Studieninteressenten und Studierenden in deutscher und in englischer Sprache
Ihr Profil:
- Eine mit Erfolg abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) erforderlich
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Serviceorientiertheit sowie Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen vorausgesetzt
- Rechtskenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder Erfahrungen im Hochschulbereich wünschenswert
Kontakt:
Fragen gerne an: Milena Porsch. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über das THI Bewerberportal ein. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Vorteile an der THI:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice & Mobiles Arbeiten
- Max. 30 Urlaubs- & 24 Gleittage
- Flache Hierarchien
- Viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote
- Mensa & Restaurant
- Sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat
- Innovatives Arbeitsumfeld
- Familienfreundlich
- Gute Anbindung & zentrale Lage
Kurz & knapp:
- Vertrag: 40 Std./Woche
- Laufzeit: befristet bis
- Bezahlung: TV-L EG 6
- Standort: Ingolstadt
- Bewerbungsfrist: Gut zu wissen: Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig. Bei dieser Stelle werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).
Kontakt:
Bewerbung über Online-Portal. Fragen gerne an: Milena Porsch. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über das THI Bewerberportal ein. Wir freuen uns auf Sie!
Online-Bewerbung
Mitarbeiter (m/w/d) Studienangelegenheiten Arbeitgeber: Jobware
Die Technische Hochschule Ingolstadt bietet als Arbeitgeber ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice. Mitarbeiter im Service Center Studienangelegenheiten profitieren von umfangreichen Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer sicheren Anstellung im öffentlichen Dienst, während sie Studierende und Studieninteressierte in ihrer akademischen Laufbahn unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Studienangelegenheiten erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst dich direkt bewerben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation mit uns deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen zeigst, bleibst du positiv im Gedächtnis.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Studienangelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) Studienangelegenheiten passt.
Sprache ist wichtig!:Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse auf dem C1-Niveau sind. Wenn du auch Englisch sprichst, zeig das! Wir suchen jemanden, der in beiden Sprachen kommunizieren kann.
Sei strukturiert!:Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und klar. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell sehen, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser THI Bewerberportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist direkt im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Service Center Studienangelegenheiten und dessen Aufgaben zu erfahren. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, die das Team bewältigt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) erforderlich sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch führen, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Zeige deine Serviceorientiertheit
In der Rolle als Mitarbeiter für Studienangelegenheiten ist es wichtig, serviceorientiert zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit Studierenden oder Interessierten umgegangen bist und wie du deren Anliegen bestmöglich unterstützt hast.
