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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Studienangelegenheiten und Beratung von Studierenden in Deutsch und Englisch.
- Arbeitgeber: Zentraler Ansprechpartner für Studierende an der THI mit innovativem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und zahlreiche Fortbildungsangebote.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit flachen Hierarchien und guter Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Studienzeit anderer und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Sprachkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Werden Sie Teil unseres Erfolges als Mitarbeiter (m/w/d) Studienangelegenheiten im Service Center Studienangelegenheiten. Das Service Center Studienangelegenheiten (SCS) ist zentraler Ansprechpartner für Studieninteressierte und Studierende bei allen prüfungs- und praktikumsrechtlichen Belangen sowie administrativen Angelegenheiten während der Bewerbungsphase und der Studienzeit. Begleiten Sie mit uns Interessierte und Studierende von der Studienbewerbung bis zur Exmatrikulation!
Aufgaben:
- Prüfungsrechtliche Betreuung, Bearbeitung von Studienangelegenheiten und Absolventenbearbeitung von zugeordneten Studiengängen
- Beratung der (internationalen) Studieninteressenten und Studierenden in deutscher und in englischer Sprache
Ihr Profil:
- Eine mit Erfolg abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) erforderlich
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Serviceorientiertheit sowie Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen vorausgesetzt
- Rechtskenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder Erfahrungen im Hochschulbereich wünschenswert
Kontakt:
Fragen gerne an: Milena Porsch. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über das THI Bewerberportal ein. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Vorteile an der THI:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice & Mobiles Arbeiten
- Max. 30 Urlaubs- & 24 Gleittage
- Flache Hierarchien
- Viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote
- Mensa & Restaurant
- Sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat
- Innovatives Arbeitsumfeld
- Familienfreundlich
- Gute Anbindung & zentrale Lage
Kurz & knapp:
- Vertrag: 40 Std./Woche
- Laufzeit: befristet bis
- Bezahlung: TV-L EG 6
- Standort: Ingolstadt
- Bewerbungsfrist: Gut zu wissen: Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig. Bei dieser Stelle werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).
Kontakt:
Bewerbung über Online-Portal. Fragen gerne an: Milena Porsch. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über das THI Bewerberportal ein. Wir freuen uns auf Sie!
Online-Bewerbung
Mitarbeiter (m/w/d) Studienangelegenheiten - Ingolstadt Arbeitgeber: Jobware
Kontaktperson:
Jobware HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Studienangelegenheiten - Ingolstadt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch zeigst, dass du wirklich an der Mitarbeit im Service Center Studienangelegenheiten interessiert bist, wird das positiv wahrgenommen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerberportal! Es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So kannst du sicher sein, dass wir sie schnellstmöglich prüfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Studienangelegenheiten - Ingolstadt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass wir schnell erkennen können, welche Qualifikationen und Erfahrungen du mitbringst.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, solltest du deine Sprachkenntnisse hervorheben. Zeig uns, wie gut du in beiden Sprachen kommunizieren kannst – das ist ein großer Pluspunkt!
Bewerbung über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung ausschließlich über das THI Bewerberportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest
✨Informiere dich über die Studienangelegenheiten
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Service Centers Studienangelegenheiten vertraut. Verstehe, welche Themen und Herausforderungen in der Betreuung von Studierenden und Studieninteressierten relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, solltest du konkrete Beispiele parat haben, die deine Kommunikationsstärke und Serviceorientiertheit zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Studierenden oder Kunden kommuniziert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, im Interview in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder relevante Phrasen in beiden Sprachen vorbereiten, um deine Sprachkompetenz zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Fortbildungs- und Weiterbildungsangeboten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zur Kultur des Unternehmens, das Wert auf innovative Arbeitsumfelder legt.