Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und betreue Seminare, Workshops und Tagungen in Präsenz und online.
- Unternehmen: DATAKONTEXT GmbH, führender Informationsdienstleister im Bereich HR Management.
- Vorteile: Hybrid-Arbeit, 30 Urlaubstage, Gesundheitsförderung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und Raum für Diversity und Inklusion.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Veranstaltungen mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Standort: Frechen, NW, DE, 50226
Die DATAKONTEXT GmbH ist einer der führenden Informationsdienstleister auf den Gebieten Entgeltabrechnung, Datenschutz und HR Management. Das Portfolio umfasst Seminare und Fachtagungen, Fachliteratur und -zeitschriften, sowie Onlineservices und Beratungsleistungen.
Du bist ein Organisationstalent? Unser Tagungsteam in Frechen sucht ab sofort Verstärkung (m/w/d) in Teilzeit für 32 Stunden pro Woche. Damit unsere Seminare, Workshops, Onlineseminare und Tagungen reibungslos ablaufen, arbeitet hinter den Kulissen ein engagiertes Team in der Seminar- und Veranstaltungsorganisation. Für diesen Bereich suchen wir als Verstärkung am Standort Frechen eine zuverlässige, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
Worin Du Dich verwirklichen kannst:
- Du bist verantwortlich für die Organisation und Betreuung von Seminaren, Workshops und Tagungen in Präsenz und online.
- Dabei übernimmst Du die Auswahl und Buchung von Tagungshotels sowie die Abstimmung der Veranstaltungsdetails mit den jeweiligen Locations.
- Die Organisation von Reisebuchungen für Referent:innen sowie die Planung von Rahmenprogrammen gehören zu Deinen Aufgaben.
- Du erstellst und pflegst unsere Veranstaltungsprogramme und unterstützt bei Marketing- und Werbemaßnahmen.
- Du stehst in einer engen Kommunikation und Abstimmung mit unseren Referent:innen, Teilnehmer:innen und externen Dienstleistern.
- Die Vorbereitung von Tagungsunterlagen und die organisatorische Begleitung der Veranstaltungen vor Ort oder digital fällt ebenfalls in Dein Aufgabengebiet.
- Zudem übernimmst Du die Nachbereitung der Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Korrespondenzen, Datenpflegen und Rechnungsabwicklungen.
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du arbeitest strukturiert, behälst auch bei mehreren parallel laufenden Veranstaltungen den Überblick und hast Freude daran, Veranstaltungen gemeinsam im Team erfolgreich umzusetzen.
- Idealerweise bringst Du folgende Voraussetzungen mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, zum Beispiel als Veranstaltungskaufmann/-frau, Eventmanager:in oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation oder im Seminarmanagement bringst Du idealerweise mit.
- Du zeichnest Dich durch einen sicheren Umgang mit MS-Office aus und konntest bereits Erfahrung mit Datenbanksystemen (z. B. Harmony) sammeln.
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen bringst Du mit.
- Interesse an digitalen Veranstaltungsformaten und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Webinar-Tools wie beispielsweise GoToWebinar, Edudip oder BigBlueButton runden Dein Profil ab.
Was wir Dir bieten:
- Starte mit einem strukturierten Onboarding: Lerne unser Medienhaus kennen und vernetze Dich mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen.
- Erhalte das volle Paket: Arbeite hybrid und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte für Mitarbeitende.
- Gestalte Deinen Entwicklungsweg individuell: Unsere Personalentwicklung hat einiges im Angebot von Trainings über Coaching bis hin zu mehrmonatigen Entwicklungsprogrammen.
- Bleibe geistig und körperlich fit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhalten.
- Bringe Dich ein: Wir geben Themen rund um Diversity und Inklusion Raum und bieten unseren Mitarbeitenden Fokus- und Netzwerkgruppen an, um sich einzubringen.
Überzeugt? Mehr zum Bewerbungsprozess hier. Jetzt online in nur 5 Minuten bewerben! Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen inklusive CV, Anschreiben und Zeugnissen. Wir begrüßen Bewerbungen, auch wenn nicht alle Kriterien erfüllt werden können, verzichten jedoch auf reine Initiativbewerbungen.
Kontakt:
Datakontext GmbH
Anna Fuchs
Augustinusstraße 11a
50226 Frechen
Deutschland
Jetzt bewerben
Mitarbeiter Seminar- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Die DATAKONTEXT GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Frechen ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Angestellten. Zudem wird Wert auf Gesundheit und Diversity gelegt, was die Unternehmenskultur besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Seminar- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bereich Seminar- und Veranstaltungsorganisation anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Unterstützung brauchen oder ob es offene Stellen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder besuche Veranstaltungen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann persönliche Empfehlungen bekommen, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die DATAKONTEXT GmbH und ihre Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du das Organisationstalent bist, das sie suchen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen in einem strukturierten Format einzureichen, was dir einen Vorteil verschaffen kann.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Seminar- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du ein Organisationstalent bist und was dich an der Seminar- und Veranstaltungsorganisation begeistert.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten:Da Kommunikation in unserem Team wichtig ist, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du ein kommunikationsstarker Mensch bist. Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu verdeutlichen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen wie CV, Anschreiben und Zeugnisse beizufügen, damit wir ein vollständiges Bild von dir bekommen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über DATAKONTEXT GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Seminare, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Seminar- und Veranstaltungsorganisation zu erläutern.
✨Zeige deine Begeisterung für Veranstaltungen
Lass deine Leidenschaft für die Organisation von Seminaren und Workshops durchscheinen. Erkläre, warum du gerne in diesem Bereich arbeitest und was dir an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen Freude bereitet.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Stelle Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
