Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere unvergessliche Veranstaltungen für unsere Reisegäste.
- Unternehmen: Humboldt ReiseWelt GmbH - ein kreativer Reiseveranstalter mit Herz.
- Vorteile: Willkommensbonus, flexible Arbeitszeiten, Team-Events und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Angenehme Arbeitsumgebung mit Extras für deinen Alltag.
- Warum dieser Job: Gestalte einzigartige Reisen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Eventplanung oder Vertrieb und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir sind die Humboldt ReiseWelt GmbH - ein mittelständischer Reiseveranstalter aus Ostwestfalen. Seit vielen Jahren entwickeln wir Gruppenreisen, die individuell geplant, professionell umgesetzt und mit viel Liebe zum Detail gestaltet sind. Als Spezialist für Leserreisen begrüßen wir jährlich bis zu 30.000 Gäste und nehmen sie mit auf unvergessliche Reisen zu den schönsten Zielen Europas und der Welt. Ob Bus, Schiff oder Flugzeug - bei uns steht entspanntes Entdecken im Mittelpunkt.
Unser Vertriebsmodell ist dabei ebenso persönlich wie besonders: Gemeinsam mit kooperierenden Zeitungsverlagen laden wir deren Abonnentinnen und Abonnenten zu exklusiven Reisepräsentationen in Hotels und ausgewählte Gastronomiebetriebe ein. In angenehmer Atmosphäre stellen wir dort unsere Reisen vor, inspirieren zu neuen Urlaubszielen und schaffen echte Reisevorfreude.
Damit diese Veranstaltungen von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Durchführung reibungslos gelingen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Veranstaltungsplanung/ -koordination (m/w/d) in Teilzeit.
Was dich bei uns erwartet:
- In der Veranstaltungsplanung übernimmst Du Verantwortung für einen definierten Bereich und stehst im telefonischen und schriftlichen Austausch mit unseren Kunden.
- Analyse von Adresspotenzialen
- Vorplanung und Anlage von Events in unserer Planungssoftware
- Telefonische und schriftliche Akquise von Hotel- und Gastronomiepartnern - inklusive Preis- und Vertragsverhandlungen
- Steuerung und Koordination aller relevanten Prozesse in Deinem Verantwortungsbereich
- Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen
- Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Pflege und Qualitätssicherung von Daten in unseren Systemen
- Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation bei Änderungen, Umbuchungen und Absagen
Was Du mitbringst:
- Erfahrung in einer kaufmännischen oder organisatorischen Tätigkeit (z. B. Event, Vertrieb, Einkauf)
- Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen zu arbeiten und Lösungen zu finden
- Sicheres und strukturiertes Arbeiten - auch bei mehreren Themen gleichzeitig
- Verhandlungssicherheit und ein gutes Gespür für wirtschaftliche Entscheidungen
- Routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Nice to have:
- Erfahrung in der Veranstaltungsplanung oder Partnerakquise
Wir bieten Dir:
- Willkommensbonus (anteilig bei Teilzeit)
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung
- Regelmäßige Team-Events
- Fahrrad-Leasing und steuerfreier Zuschuss über eine Guthabenkarte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine angenehme Arbeitsumgebung mit kleinen Extras für den Alltag
- Ruheraum für Deine Auszeiten im Arbeitsalltag
So bewirbst Du dich:
Ein Lebenslauf reicht uns völlig aus. Wenn Du magst, ergänze gern ein paar kurze Worte zu Deiner Motivation. Sende Deine Bewerbung an: Frau Signe Libor.
Vielfalt & Chancengleichheit: Wir setzen auf ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.
Das klingt nach Deinem Traumjob? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Mitarbeiter Veranstaltungsplanung/ -koordination (m/w/d) Teilzeit gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die Humboldt ReiseWelt GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Schloß Holte-Stukenbrock eine abwechslungsreiche und kreative Tätigkeit in der Veranstaltungsplanung bietet. Mit einem kollegialen Team, kurzen Entscheidungswegen und einer strukturierten Einarbeitung fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern bieten auch attraktive Zusatzleistungen wie Fahrrad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur und regelmäßige Team-Events schaffen eine angenehme Arbeitsumgebung, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Veranstaltungsplanung/ -koordination (m/w/d) Teilzeit gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu bewerben, was dir einen Vorteil verschaffen kann.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Veranstaltungsplanung/ -koordination (m/w/d) Teilzeit gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Veranstaltungsplanung oder ähnlichen Bereichen hervor, um uns zu zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Zeige deine Motivation:Ein paar persönliche Worte zu deiner Motivation können einen großen Unterschied machen! Erkläre uns, warum du bei Humboldt ReiseWelt arbeiten möchtest und was dich an der Veranstaltungsplanung begeistert. Das gibt uns einen Einblick in deine Persönlichkeit und Leidenschaft.
Sei präzise und konkret:Wenn du uns von deinen Erfahrungen erzählst, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam unvergessliche Reisen zu planen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die Humboldt ReiseWelt GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Gruppenreisen und verstehe, was sie von anderen Reiseveranstaltern unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Veranstaltungsplanung oder Partnerakquise erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre bei Humboldt ReiseWelt zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?' oder 'Wie wird im Team zusammengearbeitet?' zeigen dein Interesse an der Unternehmenskultur und helfen dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
