Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere unvergessliche Veranstaltungen für unsere Reisegäste.
- Unternehmen: Humboldt ReiseWelt GmbH - ein kreativer Reiseveranstalter mit Herz.
- Vorteile: Willkommensbonus, flexible Arbeitszeiten, Team-Events und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Reisen und erlebe die Vorfreude unserer Gäste hautnah.
- Qualifikationen: Erfahrung in Eventplanung oder Organisation und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir sind die Humboldt ReiseWelt GmbH - ein mittelständischer Reiseveranstalter aus Ostwestfalen. Seit vielen Jahren entwickeln wir Gruppenreisen, die individuell geplant, professionell umgesetzt und mit viel Liebe zum Detail gestaltet sind. Als Spezialist für Leserreisen begrüßen wir jährlich bis zu 30.000 Gäste und nehmen sie mit auf unvergessliche Reisen zu den schönsten Zielen Europas und der Welt. Ob Bus, Schiff oder Flugzeug - bei uns steht entspanntes Entdecken im Mittelpunkt.
Unser Vertriebsmodell ist dabei ebenso persönlich wie besonders: Gemeinsam mit kooperierenden Zeitungsverlagen laden wir deren Abonnentinnen und Abonnenten zu exklusiven Reisepräsentationen in Hotels und ausgewählte Gastronomiebetriebe ein. In angenehmer Atmosphäre stellen wir dort unsere Reisen vor, inspirieren zu neuen Urlaubszielen und schaffen echte Reisevorfreude.
Damit diese Veranstaltungen von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Durchführung reibungslos gelingen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Veranstaltungsplanung/ -koordination (m/w/d).
Was dich bei uns erwartet:
- In der Veranstaltungsplanung übernimmst Du Verantwortung für einen definierten Bereich und stehst im telefonischen und schriftlichen Austausch mit unseren Kunden.
- Analyse von Adresspotenzialen
- Vorplanung und Anlage von Events in unserer Planungssoftware
- telefonische und schriftliche Akquise von Hotel- und Gastronomiepartnern - inklusive Preis- und Vertragsverhandlungen
- Steuerung und Koordination aller relevanten Prozesse in Deinem Verantwortungsbereich
- enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen
- Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Pflege und Qualitätssicherung von Daten in unseren Systemen
- telefonische und schriftliche Kundenkommunikation bei Änderungen, Umbuchungen und Absagen
Was Du mitbringst:
- Erfahrung in einer kaufmännischen oder organisatorischen Tätigkeit (z. B. Event, Vertrieb, Einkauf)
- Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen zu arbeiten und Lösungen zu finden
- sicheres und strukturiertes Arbeiten - auch bei mehreren Themen gleichzeitig
- Verhandlungssicherheit und ein gutes Gespür für wirtschaftliche Entscheidungen
- routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Nice to have:
- Erfahrung in der Veranstaltungsplanung oder Partnerakquise
Wir bieten Dir:
- Willkommensbonus (anteilig bei Teilzeit)
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- strukturierte und praxisnahe Einarbeitung
- regelmäßige Team-Events
- Fahrrad-Leasing und steuerfreier Zuschuss über eine Guthabenkarte
- betriebliche Altersvorsorge
- eine angenehme Arbeitsumgebung mit kleinen Extras für den Alltag
- Ruheraum für Deine Auszeiten im Arbeitsalltag
So bewirbst Du dich:
Ein Lebenslauf reicht uns völlig aus. Wenn Du magst, ergänze gern ein paar kurze Worte zu Deiner Motivation. Sende Deine Bewerbung an: Frau Signe Libor.
Vielfalt & Chancengleichheit: Wir setzen auf ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.
Das klingt nach Deinem Traumjob? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Mitarbeiter Veranstaltungsplanung/ -koordination (m/w/d) Teilzeit - Humboldt ReiseWelt GmbH gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die Humboldt ReiseWelt GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Schloß Holte-Stukenbrock eine abwechslungsreiche und kreative Tätigkeit in der Veranstaltungsplanung bietet. Mit einem kollegialen Team, kurzen Entscheidungswegen und einer strukturierten Einarbeitung fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern bieten auch zahlreiche Benefits wie einen Willkommensbonus, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Team-Events. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Reisebereich anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Veranstaltungsplanung/ -koordination (m/w/d) Teilzeit - Humboldt ReiseWelt GmbH gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Humboldt ReiseWelt GmbH und ihre Veranstaltungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch echte Begeisterung für die Reisebranche mitbringst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Chemie muss stimmen, also sei du selbst und bringe deine Leidenschaft für die Veranstaltungsplanung zum Ausdruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle zu senden. Mach den ersten Schritt zu deinem Traumjob!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Veranstaltungsplanung/ -koordination (m/w/d) Teilzeit - Humboldt ReiseWelt GmbH gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du uns deinen Lebenslauf schickst, sei einfach du selbst. Zeig uns, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst. Mach es uns leicht, dich zu verstehen!
Motivation nicht vergessen!:Ein paar kurze Worte zu deiner Motivation sind super hilfreich. Erzähl uns, warum du dich für die Veranstaltungsplanung interessierst und was du dir von der Zusammenarbeit mit uns erhoffst.
Bewerbung über unsere Website!:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Humboldt ReiseWelt GmbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Reisen und deren Zielgruppen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Veranstaltungsplanung und -koordination unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Da Verhandlungssicherheit eine wichtige Anforderung ist, bereite dich darauf vor, wie du in bestimmten Situationen verhandeln würdest. Überlege dir, welche Strategien du anwenden könntest, um sowohl für das Unternehmen als auch für die Partner vorteilhafte Lösungen zu finden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den regelmäßigen Team-Events oder der Einarbeitung. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
