Mitarbeiter:in Finanzen und Personal (m/w/d) gesucht

Teilzeit (19,5 Std./Woche), Entgeltgruppe E 9a TVöD VKAKiel. Der IT-Verbund Schleswig-Holstein, das kommunale Kompetenzzentrum für Digitalisierung in Schleswig-Holstein (ITVSH AöR), sucht eine qualifizierte Mitarbeiter:in Finanzen und Personal (m|w|d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe E 9a TVöD VKA.

Der ITV.SH ist Kompetenzzentrum für Lösungen im Bereich IT und Digitalisierung der Kommunen in Schleswig-Holstein. Er steuert zentral übergeordnete Digitalisierungsprojekte und koordiniert die dafür notwendigen Basis- und Onlinedienste. Er entwickelt und etabliert Standards für IT-Produkte und Prozesse für eine tiefgreifende und umfassende kommunale Digitalisierung. Dadurch ermöglicht der ITV.SH den Kommunen, ihren Digitalisierungsgrad zu erhöhen. Des Weiteren steht der ITV.SH den Kommunen beratend zur Seite und schafft Angebote durch Veranstaltungen und Wissenstransfer in den Bereichen Informationssicherheit und Datenschutz, Registermodernisierung, Strategie und Innovation sowie Schuldigitalisierung.

Sie möchten unsere Kolleg:innen durch eine kontinuierliche Finanzsteuerung und Berichterstattung bei der Umsetzung dieser gesellschaftlich wichtigen Digitalisierungsmaßnahmen unterstützen? Dann helfen Sie uns dabei, die Prozesse aktiv weiterzuentwickeln. Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Bereich Finanzen und Controlling.

Ihre Aufgaben:

• Finanzen und Controlling (80%)
• Mitwirkung an Finanzberichten, Budgetplanungen und Analysen, inklusive eigenständiger Aufbereitung und Pflege von Finanzdaten sowie Erstellung von Visualisierungen und Präsentationen.
• Selbstständige Durchführung des internen Controllings einschließlich regelmäßiger Reports und Abstimmung mit der Abteilungsleitung.
• Organisation und Koordination von internen und externen Budgetgesprächen inkl. inhaltlicher Vorbereitung und Nachbereitung.
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, insbesondere bei der Darstellung des Geschäftsverlaufs im Lagebericht sowie bei der Erstellung des Jahresberichts.
• Ansprechpartner:in für kaufmännische Themen für interne Stakeholder sowie externe Partner (z. B. Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Statistisches Amt Hamburg/Schleswig-Holstein).
• Verantwortung für die zentrale Vertragsverwaltung: strukturierte Ablage, Fristenüberwachung, Sicherstellung der Vertragserfüllung und Kostenkontrolle.
• Überweisungen von Eingangsrechnungen nach Freigabeprozess.
• Personal (20%)
• Eigenständige interne und externe Koordination, Organisation und serviceorientierte Begleitung von Personaleintritten und -austritten.
• Vorbereitung der Personalkostenkalkulation in Zusammenarbeit mit der Versorgungsausgleichskasse Schleswig-Holstein.
• Eigenständige Beobachtung von Tarifentwicklungen und deren Umsetzung.
• Vorbereitung und Aktualisierung von Stellenplänen und Stellenbeschreibungen in Rücksprache mit der Abteilungsleitung.
• Vorbereitung von Maßnahmen für die Interessenvertretung (Personalrat, Gleichstellung).
• Ansprechpartner:in für die Versorgungsausgleichskasse Schleswig-Holstein.
• Aufbereitung und Pflege von Personalstatistiken.

Wir erwarten von Ihnen:

Sie sind eine offene, zahlenaffine Persönlichkeit, die Freude daran hat, nachhaltige Prozesse aktiv mitzugestalten. Dabei überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten sowie eine engagierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit einschlägiger Berufserfahrung von mind. 3 Jahren im Finanzbereich.
• Nachweisliche Erfahrungen im Bereich Finanzcontrolling und -berichterstattung.
• Nachweisbare praktische Erfahrung in der Einführung oder Umsetzung digitalisierter Prozesse im Bereich Buchhaltung und Finanzen.
• Erfahrung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken.
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Eigenverantwortliche, verlässliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Präsentationstools.
• Deutschniveau C1.

Fähigkeiten und Kenntnisse, die uns wichtig und für Ihre Tätigkeit wünschenswert sind:

• Sie verfügen über Kenntnisse der doppelten Buchführung und sind in der Lage, betriebswirtschaftliche Auswertungen adressatengerecht zu vermitteln.
• Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil.
• Sie sind ein Teamplayer.
• Sie sind kritik- und konfliktfähig.
• Sie zeigen Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung.

Der ITV.SH bietet Ihnen:

• Die Sicherheit des öffentlichen Dienstes kombiniert mit der Arbeitsweise eines modernen IT-Unternehmens.
• Ein motiviertes Team sowie eine gestaltende Rolle in einem wichtigen Aufgabenfeld der Organisation.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) - für mehr Absicherung im Alter.
• Arbeitgeberzuschuss für den Personennahverkehr (Jobticket) - für einen stressfreien und umweltfreundlichen Arbeitsweg.
• Arbeitgeberzuschuss für Firmenfitness - für Ihre körperliche Fitness und Ausgleich zum Arbeitsalltag.
• Möglichkeit des Dienstradleasings - für mehr Bewegung und nachhaltige Mobilität.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - für eine bessere Vereinbarkeit von Job und Familie.
• Fortbildungsmöglichkeiten.

Die Position ist in Teilzeit zu besetzen. Dienstort ist die Landeshauptstadt Kiel.

Sie haben Interesse? Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei bis zum unter dem Betreff » Bewerbung Mitarbeiter:in Finanzen und Personal (m|w|d) « an.

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Herrn Bastian Krussek.

Der ITV.SH fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter:innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger:innen und gestalten Sie das vielfältige Zusammenleben in unserem Land in einer weltoffenen und zukunftsorientierten Institution. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.