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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Betriebsmanagement in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Aufgaben.
- Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - ein innovativer öffentlicher Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Immobilienmanagements und arbeite an nachhaltigen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Neubau (BEFN) am Arbeitsort Berlin-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Betriebsmanagement (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten. Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Mitarbeit in Organisationsangelegenheiten bezüglich des technischen, kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements sowie in CAFM-Angelegenheiten, u. a. Planung, Organisation von Besprechungen mit externen Teilnehmenden
- Erstellung von Protokollen, Sachstandberichten und Dokumentationen
- Terminkoordination, Termincontrolling
- Recherche und Aufbereitung, Zusammenfassung von Informationen aus den Akten- und Planunterlagen im Bestand
- Erstellen von einfachen Schreiben zu Verfahrens- bzw. Organisationsabläufen innerhalb der Abteilung nach Vorgabe durch die Leitung des Bereichs
- Selbstständige Informationsbeschaffung von Nutzenden, der Bauverwaltung sowie Dritten
- Sichten von Akten und Unterlagen, Zusammenstellung der Informationen
- Fertigung von unterschriftsreifen Schreiben einfachereren Inhaltes entsprechend Vorgaben
- Organisation, Entwicklung und Betreuung der VS-Registratur unter Einhaltung der VS-Anweisungen (VSA)
- Durchführung der Schlüsselverwaltung für alle Schlüssel des Objektmanagementteams
- Prüfung der Zutrittsberechtigung
- Organisation und Weiterentwicklung der Registratur des Objektmanagements (OMT) unter Beachtung der besonderen Vorgaben des Geheimschutzes
- Unterstützung der OMT-Leitung bei der Qualitätssicherung der Erledigung von Pflichten im Verantwortungsbereich der BImA
Was erwarten wir?
- Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung mit kaufmännischem, immobilienwirtschaftlichem oder (bau-)technischem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Bereich innerhalb der letzten fünf Jahre sind wünschenswert
- Vielseitige und gründliche Kenntnisse der folgenden Vorschriften und Gesetze sind wünschenswert: Geheimschutzvorschriften sowie Aussonderungsvorschriften
- Kenntnis der BHO, der VV zur BHO, Regelungen der Finanzbuchhaltung
- Fundierte PC-Kenntnisse in den Standardbetriebssystemen und -anwendungen wie Microsoft Office
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen
- Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 10 SÜG
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 21. Mai 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT.
Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Betriebsmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Jobware
Kontaktperson:
Jobware HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Betriebsmanagement (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die BImA und ihre Projekte. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit im Facility Management hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Betriebsmanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Stelle im Betriebsmanagement passt.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies die Jobbeschreibung aufmerksam durch und hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst und genau das mitbringst, was wir suchen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere zentrale Bewerbungsplattform einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest
✨Informiere dich über die BImA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben machen. Schau dir ihre Projekte, Ziele und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Betriebsmanagement unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent oder Kommunikationsgeschick zeigen konntest.
✨Fragen zur Stelle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Facility Management oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit wichtig. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist.