Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Aufbereitung von Vergabeunterlagen sowie Unterstützung bei der Angebotsöffnung.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - ein innovativer öffentlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Kenntnisse im Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verdingungsstelle (w/m/d). Die Einstellung erfolgt befristet bis voraussichtlich zum 27. August 2027.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.
Aufgabenschwerpunkte:
- Prüfung und Aufbereitung der eingehenden Vergabeunterlagen auf Einhaltung vergaberechtlicher Bestimmungen und Regelungen des Vergabehandbuchs, Veröffentlichung auf der elektronischen Vergabeplattform
- Senden der Angebotsunterlagen an die Teilnehmenden und Unterstützung bei der Durchführung der Submission/Angebotsöffnung
- Prüfung der eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit sowie formale Richtigkeit und Durchführung der rechnerischen Prüfung der Angebote und Preisspiegel
- Allgemeine Bürotätigkeiten, z. B. Informationen bereitstellen, Protokolle erstellen, digitale Akten führen und archivieren, Listen und Formblätter erstellen bzw. pflegen
Erwartungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. bürowirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und praktische Erfahrung im Vergaberecht (national und EU-weit) sowie in ergänzenden Gesetzen und Richtlinien wünschenswert
- Kenntnisse zu vergaberelevanten Organisations- und Ablaufprozessen wünschenswert
- Kenntnisse und berufliche Erfahrung in der öffentlichen Beschaffung und Vergabe öffentlicher Einrichtungen wünschenswert
- Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung der für den Arbeitsplatz einschlägigen IT-Anwendungen Microsoft Office (insbes. Excel, Word und Outlook)
- Erfahrung in den IT-Anwendungen RIB iTWO und AI-Vergabemanager oder Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Aufgeschlossene, empathische und teamfähige Persönlichkeit, mit einer positiven Grundeinstellung
- Gute Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeit
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich gut in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten und auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen strukturiert und zielorientiert zu agieren
- Eigeninitiative, kommunikative Kompetenz und Kritikfähigkeit
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 26. Mai 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Görmezoglu unter der Telefonnummer ‑7765 oder per E-Mail gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Fiedler unter der Telefonnummer ‑2621.
Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verdingungsstelle (w/m/d) - Berlin gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen und verantwortungsvollen Umfeld. Mit einem starken Fokus auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf, umfangreichen Fortbildungsangeboten und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung, ist die BImA ein hervorragender Arbeitgeber in Berlin. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderungsmaßnahmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verdingungsstelle (w/m/d) - Berlin gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BImA und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Verdingungsstelle sind Teamarbeit und Kommunikation wichtig. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Lass uns gemeinsam die BImA unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verdingungsstelle (w/m/d) - Berlin gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind. Überprüfe, ob alle geforderten Dokumente dabei sind und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Ein sorgfältig ausgearbeitetes Bewerbungsschreiben macht einen guten Eindruck!
Pass deine Unterlagen an!:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben in der Verdingungsstelle passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die BImA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben machen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Vergaberecht und in der öffentlichen Beschaffung verdeutlichen. So kannst du deine Fachkompetenz direkt unter Beweis stellen.
✨Praktische IT-Kenntnisse zeigen
Da Kenntnisse in Microsoft Office und anderen IT-Anwendungen wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, Word und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Anstellung einbringen.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Die BImA sucht nach aufgeschlossenen und empathischen Persönlichkeiten. Sei authentisch und betone deine Teamfähigkeit sowie deine positive Grundeinstellung. Das wird sicher gut ankommen!
