Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Aufbereitung von Vergabeunterlagen sowie Unterstützung bei der Angebotsöffnung.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - ein innovativer öffentlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einem großen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Kenntnisse im Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verdingungsstelle (w/m/d). Die Einstellung erfolgt befristet bis voraussichtlich zum 27. August 2027.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Prüfung und Aufbereitung der eingehenden Vergabeunterlagen auf Einhaltung vergaberechtlicher Bestimmungen und Regelungen des Vergabehandbuchs, Veröffentlichung auf der elektronischen Vergabeplattform
- Senden der Angebotsunterlagen an die Teilnehmenden und Unterstützung bei der Durchführung der Submission/Angebotsöffnung
- Prüfung der eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit sowie formale Richtigkeit und Durchführung der rechnerischen Prüfung der Angebote und Preisspiegel
- Allgemeine Bürotätigkeiten, z. B. Informationen bereitstellen, Protokolle erstellen, digitale Akten führen und archivieren, Listen und Formblätter erstellen bzw. pflegen
Was erwarten wir?
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. bürowirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und praktische Erfahrung im Vergaberecht (national und EU-weit) sowie in ergänzenden Gesetzen und Richtlinien (z. B. GWB, BGB) wünschenswert
- Kenntnisse zu vergaberelevanten Organisations- und Ablaufprozessen wünschenswert
- Kenntnisse und berufliche Erfahrung in der öffentlichen Beschaffung und Vergabe öffentlicher Einrichtungen wünschenswert
- Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung der für den Arbeitsplatz einschlägigen IT-Anwendungen Microsoft Office (insbes. Excel, Word und Outlook)
- Erfahrung in den IT-Anwendungen RIB iTWO und AI-Vergabemanager oder Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Aufgeschlossene, empathische und teamfähige Persönlichkeit, mit einer positiven Grundeinstellung
- Gute Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeit
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich gut in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten und auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen, strukturiert und zielorientiert zu agieren
- Eigeninitiative, kommunikative Kompetenz und Kritikfähigkeit
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 26. Mai 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT.
Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Görmezoglu gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Fiedler.
Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verdingungsstelle (w/m/d) - Bundesanstalt für Immobilienaufgaben gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen und verantwortungsvollen Umfeld. Mit einem starken Fokus auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer betrieblichen Altersversorgung fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und Ihr Wohlbefinden. Arbeiten Sie in Berlin, einer pulsierenden Metropole, und profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum DeutschlandJobTicket und 30 Tagen Urlaub.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verdingungsstelle (w/m/d) - Bundesanstalt für Immobilienaufgaben gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die BImA und ihre Projekte, damit du im Gespräch glänzen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten, die wirklich Interesse an der Arbeit haben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verdingungsstelle (w/m/d) - Bundesanstalt für Immobilienaufgaben gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die BImA interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind. Überprüfe, ob alle geforderten Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise vorhanden sind. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Betone deine relevanten Erfahrungen!:Wenn du Kenntnisse im Vergaberecht oder in der öffentlichen Beschaffung hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben bei der BImA vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die BImA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben machen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Projekte und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Vergaberecht und in der öffentlichen Beschaffung verdeutlichen. So kannst du deine Fachkompetenz direkt unter Beweis stellen und zeigst, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische IT-Kenntnisse demonstrieren
Da Kenntnisse in Microsoft Office und spezifischen IT-Anwendungen wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, Word und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Die BImA sucht nach aufgeschlossenen und teamfähigen Persönlichkeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du Eigeninitiative gezeigt hast, um Herausforderungen zu meistern.
