Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag und sei die erste Anlaufstelle für alle.
- Unternehmen: Jung von Matt AG, eine kreative Agentur mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle, ein freundliches Arbeitsumfeld und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und ermutigen alle, sich zu bewerben.
- Warum dieser Job: Werde das Herz unserer Agentur und gestalte den ersten Eindruck für Besucher.
- Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie sind das Herz unseres Empfangsbereichs in unserem Agenturbüro im Karolinenviertel und der erste Ansprechpartner, die gute Seele und der organisatorische Anker zugleich. Mit Ihrem ausgeprägten Gespür für Menschen und Ihrer smarten, selbstbewussten Art sorgen Sie dafür, dass Kollegen, Kunden, Bewerber und Partner sich vom ersten Moment an willkommen fühlen. Ob spontane Besucher, ein klingendes Telefon oder Lieferchaos: Sie behalten den Überblick, denken voraus und vertreten unsere Agentur auf professionelle, aber dennoch persönliche Weise.
Ihr Profil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem starken Sinn für Priorisierung und Zeitmanagement
- Hohe Serviceorientierung und ein professionelles, freundliches Auftreten
- Sichere Handhabung von MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Bürowerkzeugen
- Erfahrung im Büromanagement, in der Teamassistenz oder in administrativen Rollen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Diskretion und ein starkes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem schnelllebigen Agenturumfeld
Die Aufgaben
- Organisieren und Koordinieren der täglichen Büroabläufe
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Besucher und externe Partner sein
- Koordinieren von Meetings und Terminen, einschließlich Vorbereitung und Nachbereitung
- Unterstützen von Teams und Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planen und Buchen von Geschäftsreisen, einschließlich Reisekostenverwaltung
- Bestellen und Verwalten von Büromaterialien und Instandhaltung der Büroinfrastruktur
- Koordinieren externer Dienstleister (z.B. Reinigung, IT, Wartung)
- Unterstützen interner Veranstaltungen, Workshops und agenturweiter Aktivitäten
- Führen von Listen, Datenbanken und internen Übersichten
- Beitragen zur kontinuierlichen Verbesserung von Büroprozessen und internen Abläufen
Über uns
Wir suchen Talente, die neue Ideen einbringen. Menschen mit frischen Perspektiven, die den Status quo herausfordern. Bewerben Sie sich! Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Fähigkeiten, Alter, sexueller Orientierung oder Religion. Wir ermutigen insbesondere Frauen, Schwarze und POC-Personen, Menschen mit Behinderungen oder chronischen Krankheiten, neurodivergente Personen, queere Individuen sowie ältere oder jüngere Bewerber, jüdische Menschen, Muslime und Mitglieder anderer Religionen oder Glaubenssysteme zur Bewerbung. Bei Jung von Matt ist Platz für Sie. Unsere Räumlichkeiten sind noch nicht vollständig barrierefrei für Menschen mit Behinderungen, aber wo immer es physische oder andere Barrieren gibt, werden wir gemeinsam Lösungen finden.
Office Manager (m/f/d) gesucht Arbeitgeber: Jobware
Jung von Matt AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung in Hamburg bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem offenen, kreativen Teamgeist fördern wir innovative Ideen und Perspektiven. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer positiven Unternehmenskultur und der Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung interner Prozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/f/d) gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir die Agentur genau an. Besuche unsere Website, um mehr über unsere Projekte und Werte zu erfahren. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zu uns passt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Jung von Matt in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch glänzen und uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Zeig deine Persönlichkeit! Bei Jung von Matt suchen wir nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die frische Ideen mitbringen. Sei authentisch und lass uns wissen, was dich motiviert und wie du unser Team bereichern kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/f/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen mit frischen Ideen und einem einzigartigen Ansatz. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du der perfekte Office Manager für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben machen einen großen Unterschied!
Sprich unsere Sprache!:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und verständlich ist, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Agentur und ihre Werte. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen könntest.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, z.B. bei der Koordination von Meetings oder der Verwaltung von Büroabläufen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren, um deine Professionalität zu unterstreichen.
✨Zeige deine Flexibilität
Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du schnell auf Veränderungen reagiert hast. Zeige, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeiten kannst und bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen.
