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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Büroabläufe, koordiniere Termine und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: HomeServe ist ein führender Dienstleister im SHK-Bereich mit über 1.100 Mitarbeitenden in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein jährliches Gesundheitsbudget von 900€.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handwerks mit einem motivierten Team in einem modernen Büro.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und erste Erfahrungen im Office Management.
- Andere Informationen: Zentral gelegen in Frankfurt, hundefreundliche Büros und echte Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
HomeServe wurde vor mehr als 30 Jahren in Großbritannien gegründet und ist heute einer der weltweit führenden Dienstleister im Bereich Sanitär, Heizung und Klima (SHK) und Elektro mit einem Umsatz von ca. 100 Millionen Euro. Seit 2022 bieten wir inzwischen über 1.100 Mitarbeitenden in Deutschland die Chance, unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten. Mit ca. 70 Kolleg/innen in unserem Servicecenter in Frankfurt sind wir die Ansprechpartner unserer SHK-Betriebe. Als deutschlandweite Handwerksgruppe mit regional starken und eigenständischen Betrieben sind wir stolz darauf, technisch die Nase vorn zu haben. Mit traditionellem Handwerk und modernster Technologie sorgen wir dafür, dass sich unsere Kunden in ihrem Zuhause wohlfühlen. Gemeinsam haben wir zum Ziel, die Zukunft des Handwerks zu sichern und zur Energiewende beizutragen.
Deine zukünftige Rolle
Als Office Manager/in bist Du für die effiziente Organisation und Verwaltung der Büroabläufe verantwortlich. Du koordinierst administrative Tätigkeiten, übernimmst verschiedenste anfallende Aufgaben rund ums Büro und das Team, und sorgst für die Einhaltung von Büroprozessen und -richtlinien. Zudem kümmerst Du dich um Beschaffung von Büromaterialien, den Empfang von Gästen des Unternehmens und unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Herausforderungen.
Deine Aufgaben umfassen:
- Büroorganisation: Du sorgst für reibungsloser Büroabläufe, kümmerst Dich um Verwaltung von Korrespondenzen und Ablagesystemen und darum, dass im Büro alles seinen Platz hat.
- Verwaltung von Bürobedarf: Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien und verwaltest unsere Lagerbestände, damit Snacks und Kaffee nie ausgehen.
- Vertrags- und Lieferantenmanagement: Du bist in ständigem Austausch mit Lieferanten und Dienstleistern, und steuerst die Zusammenarbeit über verschiedene Kommunikationskanäle.
- Ausstattung und Wartung: Du behältst unser Büro im Blick, koordinierst bei Bedarf Wartungsarbeiten und die rechtzeitige Organisation von Reparaturen.
- Unterstützung bei Eventplanung: Du unterstützt bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen, Meetings oder Firmenfeiern.
- Terminkoordination: Du stellst sicher, dass unsere Meeting Räume für Termine vorbereitet sind, unterstützt bei der Planung von Besprechungen, und kümmerst dich gelegentlich in Vertretung um Terminplanung und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
Dein Profil
Du bist detailorientiert und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft. Mit einem guten Verständnis für administrative Abläufe sowie einer ausgeprägten Problemlösungsfähigkeit bist Du bestens für diese Rolle vorbereitet. Folgende Qualifikationen bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, gerne im kaufmännischen Bereich. Erste Erfahrungen im Office Management sind wünschenswert.
- Du bist ein Organisationstalent und packst gerne an.
- Du freust dich über den Austausch mit Menschen und bist offen und kommunikativ.
- Du gehst sicher mit MS Office um und hast Interesse an digitalen Tools.
Das bekommst Du
Bei uns geht es nicht nur um die Arbeit, sondern auch um das Miteinander. Willst Du nochmal detaillierte Informationen zu unseren Benefits? Dann schau auf unserer Homepage vorbei. Ansonsten hier schonmal ein erster Überblick, was für uns Standard ist:
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit z.B. bis zu 5 Tagen Freizeitausgleich
- Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterempfehlungsprämien
- Zuschuss zur Mobile Office Ausstattung
- ggf. Parkplatz oder Jobticket
- Unser Gesundheitsangebot: Jährliches Budget in Höhe von 900€
- Exklusive Facharztterminierung
- Digitaler Gesundheitscoach mit personalisierten Programmen
- Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft bei FITSEVENELEVEN
- Bis zu zwei Job Bikes im Rahmen des Leasings
Darauf kannst Du Dich bei uns freuen
- Zertifizierter TOP-Arbeitgeber: sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld und einem motivierten Team.
- Zukunftsperspektive: Krisensicherer Arbeitsplatz und realistischer Wachstumsplan.
- Sinnhaftigkeit: Beitrag zur Energiewende und Stärkung des Handwerks.
- Stabilität: Die Vorteile des Mittelstands kombiniert mit der Stärke einer internationalen Gruppe.
- Teamzusammenhalt: Offene, dynamische und ambitionierte Kolleg/innen.
- Anerkennung: Reale Entwicklungschancen und Gestaltungsmöglichkeiten.
- Modernes Büro: Zentral an der Messe Frankfurt mit hundefreundlichen Officeräumen und hochwertiger Ausstattung.
Es gilt: Geschlecht egal. Hauptsache Du passt zu uns!
Zu Deiner Stelle
- Arbeitsbeginn: ab sofort
- Standort: Hamburger Allee 14, 60486 Frankfurt am Main
Dein persönlicher Ansprechpartner
Sandra Strauch & Vanessa Dohnau-Lauf
Datenschutz
Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise auf unserer Homepage.
Jetzt bewerben
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Kontaktperson:
Jobware HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Office Manager/in. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von HomeServe. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, in einem möglichen Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Büroorganisation und Teamarbeit beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Tools und moderne Büroorganisation. Informiere dich über aktuelle Softwarelösungen, die im Office Management verwendet werden, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deiner Arbeit einsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HomeServe und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Ziele und die Arbeitsweise des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position des Office Managers relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu HomeServe passt. Gehe auf deine Begeisterung für die SHK-Branche und deine Fähigkeit zur Problemlösung ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und einen professionellen Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Typische Fragen für die Position eines Office Managers könnten sich um deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder deine Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Kommunikationskanälen drehen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle des Office Managers stark auf Organisation und Verwaltung ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der Unternehmenskultur und den Werten von HomeServe vertraut. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Zukunft der SHK-Branche aktiv mitzugestalten.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
