Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Alexianer Service GmbH - ein innovativer Partner im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 33 Tage Urlaub, Jobticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss, Erfahrung im Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH.
Einsatzstelle: Personalabteilung
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Office-Alltags (Telefon, Post, Ablage, Bestellungen, Termin- und Raumplanung)
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Koordination organisatorischer Abläufe im Team sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei Reiseplanung, internen Veranstaltungen und organisatorischen Themen
- Verwaltung von Dokumenten, Daten und interner Kommunikation
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z. B. Kaufmann für Büromanagement, Sekretär, Bürokaufmann oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Hochschulabsolventen z. B. Bachelor of Arts oder Master of Arts, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen
- Ausgeprägte Selbstorganisation, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Rahmenbedingungen der Stelle
- Feste Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 15:00 Uhr
- Die genannten Zeiten müssen im Team verlässlich abgedeckt werden
- Präsenzarbeit am Standort
Unser Angebot
- Voll- oder Teilzeitstelle mit mind. 30 Stunden pro Woche
- Vergütung nach AVR-C inklusive 13. Gehalt
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- 33 Tage Arbeitsfrei
- Jobticket und Jobrad
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, zeitgemäßer Technik sowie kostenfreien Kaffee- und Wasserangeboten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
- Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil)
- Ein modernes und freundliches Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Strukturierte Einarbeitung und klare Arbeitsprozesse
- Verschiedene Teamevents
Sie fühlen sich angesprochen und bringen Organisationstalent sowie Freude an strukturiertem Arbeiten mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
Frau Natalja Schmidt, Assistenz der Abteilungsleitung, Tel: 0160/ Jetzt bewerben!
Office Manager (m/w/d) - Berlin gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die Alexianer Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt die moderne Ausstattung der Arbeitsplätze und die kostenlose Kindernotbetreuung für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) - Berlin gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Organisation im Griff hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei Alexianer Service GmbH verschaffen kann. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten darstellen kannst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und selbstbewusst aufzutreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Organisation und Teamarbeit zu betonen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) - Berlin gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt deine Fähigkeiten wider!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Firma und ihrer Kultur vertraut. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Teamassistenz zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm pünktlich, kleide dich angemessen und sei freundlich. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denke daran, dass du auch die Möglichkeit hast, die Firma auszuwählen!
