Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Alexianer Service GmbH, ein innovativer Dienstleister im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 33 Tage Urlaub, Jobticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss, Erfahrung im Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH.
Einsatzstelle: Personalabteilung
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Office-Alltags (Telefon, Post, Ablage, Bestellungen, Termin- und Raumplanung)
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Koordination organisatorischer Abläufe im Team sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei Reiseplanung, internen Veranstaltungen und organisatorischen Themen
- Verwaltung von Dokumenten, Daten und interner Kommunikation
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z. B. Kaufmann für Büromanagement, Sekretär, Bürokaufmann oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Hochschulabsolventen z. B. Bachelor of Arts oder Master of Arts, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen
- Ausgeprägte Selbstorganisation, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Rahmenbedingungen der Stelle
- Feste Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 15:00 Uhr
- Die genannten Zeiten müssen im Team verlässlich abgedeckt werden
- Präsenzarbeit am Standort
Unser Angebot
- Voll- oder Teilzeitstelle mit mind. 30 Stunden pro Woche
- Vergütung nach AVR-C inklusive 13. Gehalt
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- 33 Tage Arbeitsfrei
- Jobticket und Jobrad
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, zeitgemäßer Technik sowie kostenfreien Kaffee- und Wasserangeboten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
- Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil)
- Ein modernes und freundliches Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Strukturierte Einarbeitung und klare Arbeitsprozesse
- Verschiedene Teamevents
Sie fühlen sich angesprochen und bringen Organisationstalent sowie Freude an strukturiertem Arbeiten mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
Office Manager (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die Alexianer Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein kollegiales Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum bietet. Mit attraktiven Benefits wie 33 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und internen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt die moderne Ausstattung der Arbeitsplätze und die kostenlose Kindernotbetreuung für eine ausgewogene Work-Life-Balance am Standort in Berlin.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit der Abteilungsleitung oder dem HR-Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die Alexianer Service GmbH geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Alexianer GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Office Management oder in der Teamassistenz. Zeige uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Alexianer Service GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie das Office Management in die Gesamtstruktur passt und welche spezifischen Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine Selbstorganisation
Da die Position viel Eigenverantwortung erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und deine Zeit managst. Vielleicht kannst du auch Tools oder Methoden nennen, die dir dabei helfen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Frage nach der Zusammenarbeit im Team und wie die Abteilungsleitung die Unterstützung durch den Office Manager sieht. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Integration ins Team interessiert bist und die zwischenmenschlichen Aspekte wertschätzt.
