Office-Manager (m/w/d) - Singen (Hohentwiel)

Zu Ergänzung unserer Teams suchen wir eine/n Office-Manager (m/w/d). Komm zu uns und arbeite an der Energieversorgung der Zukunft. Die Sunovis GmbH ist ein Unternehmen, das sich als höchst flexibler und kompetenter Partner bei der Realisierung schlüsselfertiger Photovoltaikkraftwerke versteht. Sunovis steht für kompromisslose Qualität, Transparenz und Agilität. Dank unseres lückenlosen Servicekonzepts und umfassendem Know-how sichern wir die maximale Ausschöpfung erneuerbarer Energien mit nachhaltiger Rendite - das Plus an Sonne eben. Seit Anfang 2022 gehört die Sunovis GmbH zur Brookfield Unternehmensgruppe.

Dein Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Ein ausgeprägtes Zahlen- und Vertragsverständnis, das Dir Sicherheit bei der Verwaltung von Fuhrpark und Versicherungen gibt.
• Einen routinierten Umgang mit MS 365 (Word, Excel, PowerPoint) sowie eine hohe Affinität zu modernen, digitalen Tools.
• Eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie ein souveränes, professionelles Auftreten.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute, sichere Englischkenntnisse für die tägliche Korrespondenz.

Deine Aufgaben:

• Office-Management: Eigenverantwortliche Steuerung des repräsentativen Office-Betriebs, inklusive professionellem Empfangsmanagement und proaktiver Unterstützung im Tagesgeschäft inkl. Postverwaltung.
• Management-Support & Eventorganisation: Konzeptionelle Erstellung von Präsentationen und Reportings für die Geschäftsführung sowie die eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Corporate Events und Workshops.
• Ganzheitliches Fuhrparkmanagement: Eigenverantwortliche Verwaltung und operative Steuerung unserer Firmenflotte, inklusive der Überwachung von Leasingverträgen, Schadensabwicklungen und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Betriebliches Versicherungswesen: Zentrales Management für alle Sachversicherungen sowie die administrative Prüfung, Optimierung und selbstständige Abwicklung von Versicherungsfällen.

Warum wir?

Was du von uns erwarten kannst:

• Dein Place to be: Wir freuen uns darauf, dich in unserem Büro in Singen begrüßen zu dürfen.
• Sicherheit & Perspektive: Dich erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen, kontinuierlich wachsenden Unternehmen mit attraktiver Vergütung.
• Vorsorge & Familie: Wir unterstützen deine Zukunft mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von bis zu 20 % und bieten in individuellen Fällen einen Zuschuss zur Kinderbetreuung.
• Fit & Gesund: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten dir eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung und übernehmen 100% deiner Hansefit-Mitgliedschaft. Selbstverständlich sorgen wir außerdem für dein leibliches Wohl mit kostenfreiem Kaffee, Tee, Getränken und Snacks.
• Unsere Kultur: Freu dich auf echten Teamspirit, offene Kommunikation und eine dynamische Atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Wir sind EIN TEAM: Und das feiern wir! Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiter-Events schweißen uns zusammen.

Lass uns gemeinsam in eine grüne Zukunft starten! Bewirb Dich jetzt!

Bitte teile uns Deine Gehaltsvorstellungen sowie Dein frühestmögliches Eintrittsdatum mit.

Deine Ansprechpartnerin:
Eve Kuttruff-Sehrer | HR-Generalist
T: | M: E: | I: bewerben
BGTF Helios Holdings GmbH & Co. KG | Hegau-Tower | Maggistr. 5 | 78224 Singen