Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte eine positive Arbeitsumgebung und unterstütze das Team bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: DMG MORI, ein führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit einem modernen Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit und innovative Arbeitsplatzgestaltung.
- Warum dieser Job: Sei der erste Kontakt für Besucher und gestalte die Unternehmenskultur aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hospitality oder Betriebswirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
DMG MORI ist ein führender globaler Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und ist in 45 Ländern mit 128 Standorten vertreten, darunter 18 Produktionsstätten. In der „Global One Company“ treiben rund 13.500 Mitarbeiter die Entwicklung ganzheitlicher Lösungen in der Fertigungsindustrie voran. Unser Portfolio umfasst nachhaltige Fertigungslösungen basierend auf den Technologien Drehen, Fräsen, Schleifen, Bohren sowie Ultraschall-, Lasertec- und additive Fertigung. Mit Technologieintegration, End-to-End-Automatisierung und Digitalisierungslösungen ermöglichen wir es, Produktivität und Ressourceneffizienz gleichzeitig zu steigern.
Was können Sie erwarten?
- Das Office Management-Team ist verantwortlich für die Schaffung und Aufrechterhaltung eines positiven Arbeitsumfelds, indem es die Arbeitskultur unterstützt, das Arbeitsplatzdesign optimiert und erstklassige Gastfreundschaft für Mitarbeiter und Besucher gewährleistet:
- Aufrechterhaltung eines modernen und ergonomischen Arbeitsumfelds, das flexible und agile Arbeitsweisen unterstützt
- Koordination notwendiger Maßnahmen zur Sicherstellung eines Büroumfelds, das den erforderlichen Standards entspricht
- Organisation interner, externer und Mitarbeiterbindungsinitiativen einschließlich Koordination von Catering- und Veranstaltungsdiensten
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team zur Unterstützung von Onboarding-Prozessen und Implementierung von Mitarbeiterprogrammen
- Erster Ansprechpartner für Besucher, der persönliche Aufmerksamkeit bei Meetings und Veranstaltungen bietet
- Ansprechpartner für verwandte Mitarbeiteranliegen und Unterstützung bei der Integration neuer Teammitglieder
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -geräten zur Unterstützung des täglichen Betriebs
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Hospitality Management, Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem technischen Umfeld, wie z.B. Workplace Manager oder Hospitality Manager, idealerweise mit starkem Fokus auf Arbeitsplatzdesign und Mitarbeiterzufriedenheit
- Serviceorientierte Denkweise zur Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds und Fokussierung auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern und Besuchern
- Positive Einstellung sowie ein professionelles und repräsentatives Auftreten, das den hohen Standards unseres Unternehmens entspricht
- Proaktive und selbstständige Herangehensweise an alle Aufgaben
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu managen
DMG MORI unterstützt Chancengleichheit. Wir begrüßen insbesondere Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Menschen mit gleichwertigen Behinderungen.
Office Manager / Receptionist (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Jobware
DMG MORI EMEA Holding GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld bietet, das flexible Arbeitsweisen unterstützt. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit und einer positiven Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten durch vielfältige Programme und Initiativen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer internationalen Ausrichtung und der Möglichkeit, Teil eines globalen Teams zu sein, das innovative Lösungen in der Fertigungsindustrie entwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Receptionist (m/w/d) gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager / Receptionist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DMG MORI und deren Unternehmenskultur. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur positiven Arbeitsumgebung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Receptionist (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir bei StudySmarter suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardanschreiben und passe deine Bewerbung an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Erkläre, warum du genau für die Position als Office Manager / Receptionist bei DMG MORI geeignet bist und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über DMG MORI und deren Produkte. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position als Office Manager / Receptionist. Je mehr du über das Unternehmen weißt, desto besser kannst du deine Antworten anpassen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Hebe deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Rollen hervor. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ein positives Arbeitsumfeld geschaffen hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe deine verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Beispiele für Situationen zu geben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Sei proaktiv und positiv
Zeige während des Interviews eine proaktive Haltung. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle. Deine positive Einstellung wird geschätzt und zeigt, dass du bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
