Office Manager / Receptionist (m/w/d) - München gesucht

Office Manager / Receptionist (m/w/d) - München gesucht

München Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Jobware

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte eine positive Arbeitsumgebung und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
  • Unternehmen: DMG MORI ist ein führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen.
  • Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Vergünstigungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Sei der erste Kontakt für Besucher und gestalte die Unternehmenskultur aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hospitality oder Betriebswirtschaft.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

DMG MORI ist ein führender globaler Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und ist in 45 Ländern mit 128 Standorten vertreten, darunter 18 Produktionsstätten. In der „Global One Company“ treiben rund 13.500 Mitarbeiter die Entwicklung ganzheitlicher Lösungen in der Fertigungsindustrie voran. Unser Portfolio umfasst nachhaltige Fertigungslösungen basierend auf den Technologien Drehen, Fräsen, Schleifen, Bohren sowie Ultraschall-, Lasertec- und additive Fertigung. Mit Technologieintegration, End-to-End-Automatisierung und Digitalisierungslösungen ermöglichen wir es, Produktivität und Ressourceneffizienz gleichzeitig zu steigern.

Was können Sie erwarten?

  • Das Office Management-Team ist verantwortlich für die Schaffung und Aufrechterhaltung eines positiven Arbeitsumfelds, indem es die Arbeitskultur unterstützt, das Arbeitsplatzdesign optimiert und erstklassige Gastfreundschaft für Mitarbeiter und Besucher gewährleistet:
  • Aufrechterhaltung eines modernen und ergonomischen Arbeitsumfelds, das flexible und agile Arbeitsweisen unterstützt
  • Koordination notwendiger Maßnahmen zur Sicherstellung eines Büroumfelds, das den erforderlichen Standards entspricht
  • Organisation interner, externer und Mitarbeiterbindungsinitiativen einschließlich der Koordination von Catering- und Veranstaltungsdiensten
  • Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team zur Unterstützung von Onboarding-Prozessen und zur Implementierung von Mitarbeiterprogrammen
  • Erster Ansprechpartner für Besucher, der persönliche Aufmerksamkeit bei Meetings und Veranstaltungen bietet
  • Ansprechpartner für verwandte Mitarbeiteranliegen und Unterstützung bei der Integration neuer Teammitglieder
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -geräten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Hospitality Management, Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem technischen Umfeld, wie z.B. Workplace Manager oder Hospitality Manager, idealerweise mit starkem Fokus auf Arbeitsplatzdesign und Mitarbeiterzufriedenheit
  • Serviceorientierte Denkweise zur Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds und Fokussierung auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern und Besuchern
  • Positive Einstellung sowie ein professionelles und repräsentatives Auftreten, das den hohen Standards unseres Unternehmens entspricht
  • Proaktive und selbstständige Herangehensweise an alle Aufgaben
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu managen

DMG MORI unterstützt Chancengleichheit. Wir begrüßen insbesondere Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Menschen mit gleichgestellten Behinderungen.

Office Manager / Receptionist (m/w/d) - München gesucht Arbeitgeber: Jobware

DMG MORI EMEA Holding GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld bietet, das flexible Arbeitsweisen unterstützt. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit und einer positiven Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten durch vielfältige Programme und Initiativen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer internationalen Ausrichtung und der Möglichkeit, Teil eines globalen Teams zu sein, das innovative Lösungen in der Fertigungsindustrie entwickelt.

Jobware

Kontaktdaten:

Jobware Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Receptionist (m/w/d) - München gesucht erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager / Receptionist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht auf LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei DMG MORI. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von DMG MORI und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Office Management und Mitarbeiterzufriedenheit einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das ist der direkteste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen im Blick hast.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Receptionist (m/w/d) - München gesucht mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Gastfreundschaft
Eventmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Projektmanagement
Einkaufsmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.

Mach es persönlich!:Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit der Stelle, auf die du dich bewirbst. Erkläre, wie du zur positiven Arbeitsumgebung beitragen kannst und warum du die perfekte Wahl für unser Team bist.

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet

Bereite dich gut vor

Informiere dich über DMG MORI und deren Produkte. Verstehe die Rolle des Office Managers und wie du zur positiven Arbeitsumgebung beitragen kannst. Je mehr du über das Unternehmen weißt, desto besser kannst du deine Antworten anpassen.

Präsentiere deine Erfahrungen

Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Office Management oder Hospitality hervor. Zeige konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit eine positive Arbeitsumgebung geschaffen hast oder Herausforderungen gemeistert hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, deine Fähigkeiten in Deutsch und Englisch unter Beweis zu stellen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und stelle sicher, dass du auch Fragen stellst, um dein Interesse zu zeigen.

Sei proaktiv und positiv

DMG MORI sucht nach jemandem mit einer positiven Einstellung. Zeige während des Interviews, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen. Deine Energie und dein Enthusiasmus können einen großen Unterschied machen!