Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und organisiere spannende Events für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Bitkom, Europas größter Thinktank der Digitalisierung mit über 2.300 Mitgliedsunternehmen.
- Vorteile: Modernes Equipment, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Berlin mit bester Anbindung und viel Abwechslung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und gestalte die digitale Zukunft Deutschlands mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes (Fach-)Abitur und Organisationstalent in professionellem Kontext.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unter unserem Dach versammeln wir mehr als 2.300 Mitgliedsunternehmen. 17.000 Expertinnen und Experten engagieren sich ehrenamtlich bei uns. Sie machen den Bitkom zu Europas größtem Thinktank der Digitalisierung. Fast 160 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft.
Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office- und Event-Managerin oder -Manager (m/w/d).
Du übernimmst folgende Aufgaben:
- Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom-Geschäftsleitung und des Bitkom-Präsidenten.
- Du organisierst regelmäßig virtuelle Pressekonferenzen.
- Du organisierst in Zusammenarbeit mit unseren fachlichen Expertinnen und Experten Arbeitskreise und Konferenzen.
- Du erstellst Einladungen und weitere Mailings mit Hilfe unseres CRM-Systems.
- Du koordinierst externe Dienstleister wie Caterer, Betreiber von Veranstaltungszentren oder Technikdienstleister.
- Du unterstützt bei der Durchführung von Veranstaltungen vor Ort in unserer Geschäftsstelle und bei Online-Terminen in Videokonferenzen.
- Du betreust unsere Mitglieder in allen organisatorischen und logistischen Fragen rund um unsere Veranstaltungen.
Dein Profil:
- Du hast das (Fach-)Abitur und anschließend ein Bachelorstudium oder eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Du kannst gut organisieren und hast dies auch in einem professionellen Kontext schon unter Beweis gestellt.
- Du bist ein kommunikativer Mensch und drückst dich auf Deutsch schriftlich wie mündlich einwandfrei aus.
- Auf dich ist Verlass: Du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal hoch hergeht oder etwas nicht funktioniert.
- Du hast eine gute Allgemeinbildung und eine schnelle Auffassungsgabe.
Das bieten wir dir:
- Ein interdisziplinäres Team von Menschen, die über den Tellerrand schauen.
- Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk von Digitalexpertinnen und -experten.
- Modernstes Equipment.
- Weiterbildungsangebote der Bitkom Akademie und In-House-Schulungen.
- Experimentierfreudiges, unternehmerisches Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Eine besondere Geschäftsstelle in zentraler Lage mitten in Berlin mit bester Anbindung an das ÖPNV-Netz.
- Viel Abwechslung und garantiert keine Langeweile.
Bitkom hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt sein Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der FDGO, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität willkommen.
Klingt nach deinem neuen Job? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung über unsere Online-Plattform. Wir melden uns so schnell wie möglich.
Office- und Event-Managerin oder -Manager (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Jobware
Bitkom e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und interdisziplinäres Team in einer zentralen Lage in Berlin bietet. Mit Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk von Digitalexpertinnen und -experten sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die flachen Hierarchien und das experimentierfreudige Umfeld garantieren viel Abwechslung und eine spannende Arbeitsatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office- und Event-Managerin oder -Manager (m/w/d) gesucht erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Konferenzen oder Meetups und sprich mit den Teilnehmern. Du weißt nie, wer dir den entscheidenden Tipp geben kann oder sogar eine direkte Verbindung zu deinem Traumjob hat!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Stellen oder Praktika. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich über unsere Plattform!
Wenn du denkst, dass du die richtige Person für die Stelle bist, dann zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die digitale Zukunft zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office- und Event-Managerin oder -Manager (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu bekommen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein Teil von uns werden möchtest!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Online-Plattform einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Wenn du verstehst, was Bitkom antreibt, kannst du in deinem Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
