Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Institut als persönliche Assistenz und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Die WHU ist eine der renommiertesten Hochschulen in Deutschland mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der WHU in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die WHU - Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.
- Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern.
- Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern.
Ihr Profil
- Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
- Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
- Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld.
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team.
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit.
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen.
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität).
- Kinderbetreuung für berufstätige Eltern.
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote.
Personal Assistant & Office Manager (w/m/d) gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die WHU - Otto Beisheim School of Management ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in Vallendar bietet. Mit flachen Hierarchien, einem kollegialen Team und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die WHU die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven Sozialleistungen und flexiblen Arbeitszeitmodellen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant & Office Manager (w/m/d) gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der WHU oder dem Bereich Management und Controlling zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die vielleicht schon in der WHU oder in ähnlichen Institutionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WHU, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten mitbringst, sondern auch gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant & Office Manager (w/m/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an:Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die Stelle als Personal Assistant & Office Manager zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die WHU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WHU und das Institut für Management und Controlling verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Forschungsaktivitäten an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamgeist unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen vorbereiten, die in deinem zukünftigen Arbeitsumfeld relevant sein könnten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
