Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfen und Bearbeiten von Stellenanträgen sowie Mitwirken an Personalprojekten.
- Unternehmen: Erzbistum Paderborn mit einem engagierten Team für Personal und Verwaltung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Familienbewusste Personalpolitik und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalstruktur der katholischen Kirche und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Personalwirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50700 - 58100 € pro Jahr.
Das Erzbistum Paderborn sucht für das Team Organisationsstruktur und Stellenplanung im Erzbischöflichen Generalvikariat einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 9c KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 50.700 € bis 58.100 € entspricht.
Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Erzbistums Paderborn wahr. Zugeordnet zum Bereich Personal und Verwaltung, ist das Team Organisationsstruktur und Stellenplanung zuständig für die Stellenplanung und Betreuung aller Stellen im Erzbischöflichen Generalvikariat und Einrichtungen des Erzbistums Paderborn. Zu den Handlungsfeldern gehören u.a. die Erstellung tarifgerechter Stellenbeschreibungen, die Feststellung von Stellenbewertungen nach den Vorschriften der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), die Durchführung von Personalbedarfsberechnungen, die Vorbereitung von Entscheidungen zu Stellenplanveränderungen und der Genehmigung der Jahresstellenpläne sowie das Personalcontrolling einschließlich der Vorbereitung der Management-Ebene zur Festlegung von Rahmenbedingungen für die Personalplanung. Das Team versteht sich als Ansprechpartner für die Führungskräfte in sämtlichen Fragen bezüglich der Aufbaustruktur, Stellenplanung und Personalcontrolling.
Ihre Aufgaben:
- Prüfen, Bearbeiten und Bewerten von Anträgen zu Stellenveränderungen (Einrichtung, Umfang) sowie Ableiten und Umsetzen erforderlicher Anpassungen von Organisationsstrukturen bzw. Aufgabenverteilungen
- Erstellen und Aktualisieren von Stellenbeschreibungen und tarifgerechten Stellenbewertungen, Planen und Durchführen von Stelleninterviews
- Erstellen entscheidungsreifer Vorlagen und Stellungnahmen zu allen stellenplanrelevanten Fragestellungen
- Mitarbeiten in Projekten und Arbeitsgruppen im Rahmen der Personalarbeit und Organisationsentwicklung
- Mitwirken an der Optimierung von Prozessabläufen und Arbeitsstandards innerhalb des Teams
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Diplom FH/Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Personal oder eine Ausbildung mit einer Weiterbildung zum/zur staatl. geprüfte/r Betriebswirt/in oder den Verwaltungslehrgang II
- Sie bringen Kenntnisse des Tarif- und Arbeitsrechts (insbesondere Eingruppierungsrecht) mit bzw. sind bereit sich diese anzueignen
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Zielorientierung und Ihre Arbeitsweise ist geprägt von analytischem Denken und strukturiertem Vorgehen
- Sie handeln diskret und verantwortungsbewusst im Umgang mit vertraulichen Personal- und Organisationsdaten und verfügen über eine gute Ausdrucks- und Präsentationsfähigkeit, um komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten und darzustellen
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
- Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
- Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
- Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
- Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
- Und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum . Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Nikola Düchting unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Kontakt: Nikola Düchting Telefon: E-Mail: Jetzt Bewerben Erzbischöfliches Generalvikariat Bereich Personal und Verwaltung Domplatz 3 33098 Paderborn
Personalsachbearbeiter (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Jobware
Das Erzbistum Paderborn bietet als Arbeitgeber ein spannendes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld im Bereich Personal und Verwaltung, das durch eine familienbewusste Personalpolitik und flexible Arbeitszeitmodelle besticht. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, einer attraktiven Vergütung nach KAVO sowie zusätzlichen sozialen Leistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Jobticket. Die gelebte Kultur der Offenheit und Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche schafft ein harmonisches Arbeitsklima, in dem jeder Einzelne wertgeschätzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) gesucht erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jobware aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jobware, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jobware klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jobware die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
