Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und begleite Berufungsverfahren für Beamt*innen.
- Unternehmen: Universität Stuttgart, eine führende technische Universität in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein abwechslungsreiches Umfeld mit hervorragender ÖPNV-Anbindung und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im öffentlichen Dienst oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für den Beamtenbereich im Rahmen einer Elternzeitvertretung in TV-L befristet zu besetzen oder im Wege einer Abordnung einen Sachbearbeiter*in für einen Dienstposten A11 im Dezernat Personal (Vollzeit, A 11 oder vergleichbare tarifliche Anstellung nach TV-L).
Das Dezernat Personal und Recht unterstützt die Beschäftigten an der Universität Stuttgart bestmöglich in ihrem Arbeitsleben und in allen Fragen rund um das jeweilige Dienst- und Beschäftigtenverhältnis. Zur Verstärkung unseres Teams für Beamtenangelegenheiten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet eine/n Sachbearbeiter*in für die Personalangelegenheiten von Beamt*innen und Berufungsverfahren.
Nach intensiver Einarbeitung übernehmen Sie ein eigenes Sachgebiet und sind zuständig für die Bearbeitung der Personalangelegenheiten unserer Beamt*innen im wissenschaftlichen oder nichtwissenschaftlichen Dienst und begleiten Berufungsverfahren der Professorinnen und Professoren.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung mit Gestaltungsspielraum von Personalangelegenheiten der Beamtinnen und Beamten aller Laufbahngruppen, zum Beispiel Neueinstellungen, Versetzungen, Beförderungen, Nebentätigkeiten usw.
- Ansprechpartner*in für Beamt*innen und Vorgesetzte bei Fragen rund um das Beamtenverhältnis.
- Sicherstellung und Pflege aller personalrelevanter Daten in den IT-Systemen und Tools inkl. Qualitätssicherung.
- Begleitung von Berufungsverfahren inklusive Kommunikation mit Neuberufenen Professor*innen im Team.
- Mitarbeit in Projekten.
Ihr Profil:
- Ein abgeschlossenes Studium auf Bachelorebene mit welcher die Befähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst verbunden ist (Public Management/Diplom-Verwaltungswirt*in oder vergleichbares Studium).
- In Frage kommen auch Personen mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II, eines Studiums der Betriebswirtschaftslehre - Schwerpunkt Personal, Personalmanagement, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Studiengänge.
- Für eine Abordnung ist erforderlich, dass Sie sich in einem Beamten- oder unbefristeten Beschäftigtenverhältnis im öffentlichen Dienst des Landes Baden-Württemberg befinden.
- Von Vorteil sind Grundkenntnisse im Beamtenrecht und möglichst Erfahrung in der Personalverwaltung.
- Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften, Verordnungen und Gesetzen, insbesondere im öffentlichen Recht.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und ein verbindliches Auftreten.
- Strukturiertes Arbeiten und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und idealerweise Englisch.
- Vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Teamfähigkeit und Freude an der Bearbeitung von komplexen Fragestellungen.
Unser Angebot:
- Ein befristetes Beschäftigungs-/oder Dienstverhältnis mit einem zeitlichen Umfang von 100 % im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zu 2 Jahre.
- Abordnung im Verwaltungsdienst bis Bes.Gr. A 11 oder eine vergleichbare Vergütung im Rahmen des TV-L bis zu 9b.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem sehr motivierten, kompetenten und kollegialen Team.
- Intensive Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen.
- Abwechslungsreiches und sinnstiftendes Umfeld an unserer Universität.
- Flexible Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitmodelle.
- Mobiles Arbeiten (flexibel, zu Hause oder an einem anderen Ort, individuell nach Absprache).
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch interessante Kinderbetreuungsangebote.
- Einen Arbeitsplatz am Park in der Stadtmitte mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.
- Umfassende Fort- und Weiterbildung, inklusive eines Onboarding-Programms für den optimalen Einstieg.
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement sowie vielseitige Sportangebote des Hochschulsports.
Wir freuen uns auf Sie!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei per E-Mail an die Abteilungsleiterin, Frau Kretschmer.
Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Die Universität Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, unterstützt die Universität ihre Angestellten in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem motivierten und kollegialen Team in einer der bedeutendsten Hightech-Regionen Europas.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt dein Interesse an der Universität Stuttgart!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Dazu gehören ein Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Zeugnisse. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist – das zeigt uns, dass du strukturiert arbeitest!
Zeig deine Qualifikationen!:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse im Beamtenrecht oder in der Personalverwaltung hast, lass uns das wissen! Das macht dich für uns besonders interessant.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität Stuttgart
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Stuttgart und ihre Werte verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte im Dezernat Personal an und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel Eigenverantwortung und Entscheidungsfreude erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Personalangelegenheiten erfolgreich bearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem motivierten und kollegialen Team zu arbeiten, ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Vielleicht hast du auch eine Anekdote, die zeigt, wie du in einem Team erfolgreich zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
