Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitsverträge, erstelle Entgeltabrechnungen und sei Ansprechpartner für Mitarbeiter.
- Unternehmen: Studierendenwerk Gießen - ein wichtiger Partner für Studierende in der Region.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit einem Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von 48.000 Studierenden mit und entwickle deine Karriere im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalarbeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44841 - 50068 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Personalsachbearbeitung mit Entgelterfahrung (m/w/d).
Eintritt baldmöglichst. Befristung: unbefristet. Arbeitszeit: Vollzeit - 40 Std./Woche.
Vergütung: TV-H E 8 bis 9a (je nach Qualifikation und Stufe): Einstiegsgehalt zwischen 44.841,30 bis 50.068,62 Euro.
Das Studierendenwerk Gießen bietet den rund 48.000 Studierenden der Justus-Liebig-Universität Gießen, der Technischen Hochschule Mittelhessen und der Hochschule Fulda umfassende Serviceleistungen vor und während ihres Studiums. Es gewährleistet, dass Studierende preiswerten Wohnraum finden und hält selbst 3.475 Wohnheimplätze an den Hochschulstandorten Gießen, Friedberg und Fulda bereit. Studierende erhalten beim Studierendenwerk zudem umfassende Beratung, z.B. zu Möglichkeiten der Studienfinanzierung (BAföG, Stipendien, Studienkredite), aber auch eine allgemeine Sozialberatung.
Um optimale Arbeitsabläufe und damit bestmögliche Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen zu gewährleisten, ist unser Qualitäts- und Umweltmanagementsystem zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und 14001:2015.
Stellenbeschreibung:
- Personalsachbearbeitung (Arbeitsverträge, Zeiterfassung, Statistiken, etc.)
- Erstellung der Entgeltabrechnungen kurz- bis mittelfristig
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden
- Zuständig für Aushilfen und Praktikanten
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
Anforderungsprofil:
- Eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit oder vergleichbar.
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Entgeltsachbearbeitung.
- Idealerweise weitere Fortbildungen im Bereich Entgeltsachbearbeitung (z.B. Lohn- und Gehaltsbuchhalterin/Sozialversicherungsfachangestellte/etc.).
- Kenntnisse im Tarifvertragsrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD/TV-L oder TV-H) inklusive des Rechts der betrieblichen Altersvorsorge (VBL; ZVK; etc.).
- Aktuelle und umfassende Kenntnisse im Vertrags-/Arbeits-/Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht vorteilhaft.
- Erfahrung im Umgang mit dem Abrechnungsprogramm LOGA (ekom21) vorteilhaft.
- Selbständigkeit, Organisationskompetenz, Eigenverantwortung & Teamfähigkeit.
- Fortbildungsbereitschaft.
Wir bieten:
- Eine der Qualifikation entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung.
- JobTicket - Freie Fahrt im gesamten RMV-Gebiet mit Mitnahmeregelung.
- Die Möglichkeit am Standort Otto-Behaghel-Straße in Gießen kostenfrei das eigene E-Auto zu laden.
- Eine sichere, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
- Die Möglichkeit, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten durch unser umfangreiches Fortbildungsangebot kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Eine flexible Gleitzeitregelung inklusive Telearbeitsregelung.
- Umfassende Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin.
Unser Stellenangebot richtet sich stets an alle Interessierten, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bei Fragen zum Stellenangebot kontaktieren Sie bitte: Marius Sebastian Schaffner / Leitung Personal.
Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte unter Angabe der oben genannten Kennziffer in der Personalabteilung des Studierendenwerks Gießen, Otto-Behaghel-Straße 23, 35394 Gießen oder per E-Mail (ausschließlich PDF-Dateien) bis zum (Eingang) ein. Wir bitten, die Bewerbungsunterlagen nur als Fotokopien ohne Plastikhüllen, Heftmappe usw. einzureichen. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Fahrtkosten werden im Falle einer Anreise zum Vorstellungsgespräch nicht erstattet.
Jetzt bewerben!
Personalsachbearbeitung mit Entgelterfahrung (m/w/d) - Studierendenwerk Gießen A.d.ö.R. Arbeitgeber: Jobware
Das Studierendenwerk Gießen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst bietet. Mit einer flexiblen Gleitzeitregelung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Vergütungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst sowie von zusätzlichen Vorteilen wie einem JobTicket und kostenfreien E-Ladestationen am Standort.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeitung mit Entgelterfahrung (m/w/d) - Studierendenwerk Gießen A.d.ö.R. erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jobware aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jobware, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung mit Entgelterfahrung (m/w/d) - Studierendenwerk Gießen A.d.ö.R. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jobware klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jobware die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
