Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter bei der Erstellung von Angeboten und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Heinemann Elektrotechnik GmbH, ein modernes Unternehmen im Elektroanlagenbau.
- Vorteile: Spannende Perspektiven, moderne Tools, Weiterbildung und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege fördern deine Ideen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenz- oder Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns!
Vertragsarten: Vollzeit
Eintrittsdatum: ab sofort
Einsatzort: Unterföhring
Bereich: Projektabwicklung
Die Heinemann Elektrotechnik GmbH mit Sitz in Unterföhring ist ein traditionsreiches Unternehmen im Bereich Elektroanlagenbau mit ca. 300 Mitarbeitenden und Teil der Salvia Gebäudetechnik. Das Leistungsspektrum umfasst die Planung und Ausführung von Stark- und Schwachstromanlagen sowie Service- und Wartungsleistungen für gewerbliche und öffentliche Auftraggeber.
Deine Aufgaben:
- Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System.
- Projektbezogener Schriftverkehr: Du entlastest die Projektleiter durch die Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung des projektbezogenen Schriftverkehrs, z. B. Mängelanzeigen, Behinderungsanzeigen oder allgemeine Korrespondenz auf Anweisung.
- Dokumentenmanagement: Du übernimmst die strukturierte Ablage und Pflege von projektbezogenen Unterlagen und sorgst für eine übersichtliche Dokumentation.
- Datenpflege & Auswertungen: Du pflegst projektbezogene Daten in unseren Systemen und bereitest einfache Übersichten oder Auswertungen zur Unterstützung der Projektsteuerung auf.
- Allgemeine Büroorganisation: Du unterstützt bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Team und trägst zu einem reibungslosen Ablauf der Büroorganisation bei.
- Fristen- und Aufgabenverfolgung: Du behältst wichtige Termine, Fristen bspw. zur Rechnungstellung und Wiedervorlagen im Blick und unterstützt das Team dabei, Projekte effizient zu organisieren.
- Kommunikation: Du optimierst und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten.
Du bringst mit:
- Kaufmännischer Hintergrund: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Idealerweise bringst Du erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Bürobereich mit, gerne auch in einem technischen oder bauorientierten Umfeld.
- IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein.
- Teamfähigkeit & Kommunikation: Du bist kommunikationsstark, arbeitest gerne im Team und unterstützt aktiv bei der Organisation des Projektalltags.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, organisiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
Wir bieten Dir:
- Spannende Perspektive: Eine spannende Perspektive, sich gemeinsam mit einem starken, erfahrenen und modernen Unternehmen zu entwickeln.
- Moderne Tools: Professionelle und moderne Tools sowie eine offene, moderne Unternehmenskultur.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Teamarbeit und Innovation: Wir schätzen Teamarbeit und fördern innovative Ideen.
- Weiterbildung: Zahlreiche Schulungen und Trainings zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Regelmäßige Teamevents: Stärken Sie den Teamgeist bei unseren regelmäßigen Teamevents.
DU HAST NOCH FRAGEN? ANNE HAT ANTWORTEN. MELDE DICH EINFACH! TELEFON: www.heinemann-elektrotechnik.de Online-Bewerbung
Projektassistenz (m/w/d) Elektrotechnik Arbeitgeber: Jobware
Die Heinemann Elektrotechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Unterföhring eine wertschätzende und respektvolle Arbeitsumgebung bietet. Mit flachen Hierarchien, modernen Tools und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch Teamarbeit und Innovation. Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt und machen die Arbeit hier besonders angenehm und motivierend.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) Elektrotechnik erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) Elektrotechnik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Assistenz- oder Projektbereich hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Projekte unterstützt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich online!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Heinemann Elektrotechnik GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du ein Teamplayer bist. Frage nach der Teamstruktur oder wie die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten optimiert wird.
✨Zeige deine Motivation
Erkläre, warum du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst und was dich an der Elektrotechnik fasziniert. Deine Begeisterung kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
