Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Meetings und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: VMT GmbH, ein innovatives Unternehmen im Tunnelbau mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Teamevents und individuelle Einarbeitung für einen gelungenen Start.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18000 - 24000 € pro Jahr.
Think local. Act global. Seit 30 Jahren überzeugt VMT Kunden rund um den Globus mit seinen Vermessungssystemen und -services für den Tunnelbau und die Industrievermessung. Über 2.700 erfolgreiche Tunnelvortriebe weltweit dokumentieren die Leistungsfähigkeit und Innovationsstärke in den Bereichen Navigationstechnologie, Produktions- und Logistikmanagement, Prozessmonitoring sowie Datenmanagement. Die VMT-Gruppe beschäftigt weltweit über 220 Mitarbeiter - am Hauptsitz in Bruchsal (Süddeutschland), in den Tochtergesellschaften in Shanghai, Seattle und Melbourne sowie in den Vertretungen in Singapur, Neu-Delhi und Madrid. VMT ist Teil des Herrenknecht Konzerns, dem Weltmarktführer in der maschinellen Tunnelvortriebstechnik.
Zur Verstärkung unseres Teams im Project Management am Standort Bruchsal (bei Karlsruhe) bieten wir eine Teilzeit-Stelle in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Projektunterstützung mit einem Arbeitszeitumfang von 50 % (20 h/Woche). Wir wünschen uns dabei idealerweise eine Tätigkeit an 5 Tagen mit je 4 Stunden.
Deine Mission
- Du koordinierst, organisierst und protokollierst Besprechungen, Workshops und Teamevents und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Du unterstützt den Bereich durch allgemeine Assistenztätigkeiten und übernimmst die eigenständige Organisation und Buchung von Hotels und Restaurants.
- Mit deinem Gespür für klare Kommunikation erstellst du überzeugende Präsentationen in PowerPoint, die Inhalte strukturiert und ansprechend vermitteln.
- Du stellst die Qualität unserer Daten sicher, indem du Stammdaten in unserem ERP-System zuverlässig erfasst und pflegst.
- Mit deinem Blick fürs Detail übernimmst du die Pflege, Prüfung und Verwaltung wichtiger Listen und Übersichten.
- Du wirkst aktiv an unseren Kundenbindungsmaßnahmen mit, z. B. durch die Erstellung von Fotobüchern.
- Als wichtige Schnittstelle unterstützt du unser Project Management Backoffice bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Das zeichnet dich aus
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst fundiertes Wissen in der Büroorganisation mit.
- Du denkst unternehmerisch und bringst ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis mit, um Aufgaben effizient und zielgerichtet zu bearbeiten.
- Du gehst proaktiv auf andere zu und unterstützt deine Kolleg*innen mit Eigeninitiative und Teamgeist.
- Serviceorientierung ist für dich selbstverständlich - du behältst stets die Bedürfnisse interner und externer Ansprechpartner im Blick.
- Du überzeugst durch deine persönliche Stärke: Neugier, Selbstorganisation, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
- Der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket gehört zu deinem Handwerkszeug, insbesondere erstellst du professionelle Präsentationen mit PowerPoint.
- Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Was wir dir bieten
- Vorsorge & finanzielle Unterstützung: attraktives Gehalt, Unterstützung bei den Kita- / Kindergartengebühren, eine Gutscheinkarte mit monatlicher Beladung von 50,00 EUR sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit du für die Zukunft planen kannst.
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Mobilität & Gesundheit: Unterstützung für einen stressfreien Arbeitsweg, z. B. durch E-Bike-Leasing, sowie Gesundheitsförderung mit Rückenkursen, Lauftreffs und einem Gesundheitstag.
- Weiterbildung: Fortbildungsmöglichkeiten zur Spezialisierung und persönlichen Weiterentwicklung.
- Individuelle Einarbeitung: eine persönliche Betreuung während der Einarbeitungsphase für einen gelungenen Start im neuen Job.
- Teamevents & Zusammenhalt: Firmen- und Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und spontane Aktivitäten.
- Leibliches Wohl: Kantinenbetrieb mit eigener Köchin, frische Obst- / Gemüsekörbe und kostenlose Getränke.
Für nähere Auskünfte steht dir Thomas Mayer gerne zur Verfügung. Weitere Informationen unter DICH DIESE STELLE AN? Dann bewirb dich bei uns über den Button » Jetzt bewerben! «.
Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit 50 % - VMT GmbH Arbeitgeber: Jobware
Die VMT GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt und finanzielle Unterstützung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Am Standort Bruchsal erwartet dich ein unterstützendes Team mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Teamevents, die den Zusammenhalt fördern und eine positive Arbeitsatmosphäre schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit 50 % - VMT GmbH erhalten könnten
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Jobware sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Jobware direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit 50 % - VMT GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Jobware zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Jobware. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
