Projektassistenz (m/w/d) Kursprogramm für Promovierende

Die Technische Universität München (TUM) ist der wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen Nachwuchses in den Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften verpflichtet. Die TUM Graduate School (TUM-GS) fördert die wissenschaftliche Qualifizierung der Promovierenden und die Persönlichkeitsentwicklung nach besten internationalen Standards. Für die Geschäftsstelle der TUM Graduate School in Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Kursprogramms für Promovierende.

Aufgaben:

• Management des Seminarbetriebes vor Ort in Garching mit Trainern und Seminarteilnehmenden (organisatorische Umsetzung des Kursprogramms, u.a. Vor- und Nachbereitung der Räume)
• Einsatzplanung der Hilfskräfte und kontinuierliche Verbesserung der Prozessabläufe
• Teilnehmermanagement unter Verwendung der Promovierenden-Datenbank
• Ansprechperson für Kursanbieter, Erstellung von Honorarvereinbarungen
• Evaluation und Qualitätssicherung der Digitalisierung des Teilnehmermanagements und insbesondere der Zahlungsfunktion in der Promovierenden-Datenbank
• Event Management für eine Großveranstaltung im Jahr
• Darstellung und Pflege des Kursprogramms auf der Webseite und Unterstützung bei weiteren Kommunikationsmaßnahmen

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich (oder vergleichbare Qualifikation)
• Für Berufseinsteiger geeignet
• Erfahrung im Veranstaltungs- und Eventmanagement von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen im multikulturellen Umfeld sowie hohe Kundenorientierung und Servicementalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Umfangreiche Erfahrungen mit den gängigen Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, emotionale und interkulturelle Kompetenz
• Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis

Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Arbeit durch Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten können. Ihr Arbeitsplatz ist im Garchinger Forschungszentrum. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist bevorzugt in Vollzeit zu besetzen und ist auf zwei Jahre befristet. Das Entgelt gestaltet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen) unter Angabe des Kennworts „Assistenz QP“ per E-Mail in EINER pdf-Datei unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums bis spätestens an Frau Jutta Rebholz. Ihre Ansprechpartnerin bei konkreten inhaltlichen Fragen zur Stelle ist Frau Dr. Vera Kaulbarsch.

Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.