Auf einen Blick
- Aufgaben: Bewerte Ausschreibungen und gestalte aktiv unsere Projektbewerbungen.
- Unternehmen: AWD Ingenieurgesellschaft mbH - über 50 Jahre Erfahrung in der Tragwerksplanung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, Job-Bike Leasing und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und beeinflusse den Projekterfolg direkt.
- Qualifikationen: Erfahrung mit Ausschreibungen und gute MS Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie denken analytisch, behalten auch bei komplexen Ausschreibungen den Überblick und treffen eine fundierte Vorauswahl. Sie möchten aktiv daran mitwirken, bei welchen Projekten wir uns bewerben, und damit direkten Einfluss auf unseren Projekterfolg nehmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams.
Die AWD Ingenieurgesellschaft mbH steht seit über 50 Jahren für qualitätsbewusstes Planen, Gestalten und Realisieren in der Tragwerksplanung. Mit rund 70 Mitarbeitenden bearbeiten wir anspruchsvolle Hochbauprojekte für öffentliche und private Auftraggeber - mit fachlicher Tiefe, klarem Anspruch und einem starken Miteinander.
Ihre Aufgaben:- Systematische Sichtung und Bewertung von Ausschreibungen (VgV-Verfahren)
- Pflege und Weiterentwicklung von Ausschreibungs- und Bewerbungsübersichten
- Vorauswahl geeigneter Verfahren anhand definierter Kriterien (Referenzen, Honorar, Projektart, Standort)
- Analyse der Vergabeunterlagen und strukturierte Aufbereitung der Anforderungen
- Erstellung und Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen (Word, PowerPoint, PDF)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Bieterfragen sowie Abstimmung mit Auftraggebern und Projektbeteiligten
- Vorbereitung von Präsentationen und Zuarbeit für Verhandlungsrunden (2. Phase)
- Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen oder Vergabeverfahren (z. B. VgV) von Vorteil
- Hintergrund in Architektur, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil - ebenso sind andere fachliche Hintergründe mit entsprechender Erfahrung willkommen
- Klare und zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und PowerPoint); Erfahrung mit PDF-Tools und Vergabeplattformen ist von Vorteil
- Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Projektbeteiligten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeiten mit Überstundenregelung und moderner Büroausstattung
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Teilnahme an Fortbildungen
- Job-Bike Leasing mit Arbeitgeberzuschuss & Jobticket
- USC-Mitgliedschaft (Urban Sports Club) & Zusatzkrankenversicherung
- Regelmäßige Team-Events
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen gebündelt in einer PDF-Datei an (Betreff: Bewerbung VgV)
Projektkoordinator (m/w/d) für VGV-Verfahren und Ausschreibungen gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die AWD Ingenieurgesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Team bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung. Mit einem starken Fokus auf fachliche Weiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitenden, aktiv an Projekten mitzuwirken und somit direkten Einfluss auf den Projekterfolg zu nehmen. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie Job-Bike Leasing und regelmäßigen Team-Events.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektkoordinator (m/w/d) für VGV-Verfahren und Ausschreibungen gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an den Projekten und bringe deine Ideen ein. Das zeigt, dass du nicht nur ein Bewerber bist, sondern auch ein potenzieller Teamplayer.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Ausschreibungen und Projekte des Unternehmens genau analysierst. Wenn du spezifische Fragen oder Anmerkungen zu aktuellen Projekten hast, wird das deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen und dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erheblich steigern kann.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält und du die richtige Ansprechperson erreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator (m/w/d) für VGV-Verfahren und Ausschreibungen gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Projektkoordinator interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Lies die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Schick uns alles gebündelt!:Stell sicher, dass du alle Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei zusammenfasst. Das erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung und zeigt, dass du organisiert bist. Denk daran, den Betreff 'Bewerbung VgV' zu verwenden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die Ausschreibungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Kriterien der VgV-Verfahren vertraut. Lies die Ausschreibungsunterlagen gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen in Word, PowerPoint und PDF gut strukturiert sind. Übe das Erstellen von Präsentationen, da dies ein wichtiger Teil der Rolle ist. Zeige, dass du die Anforderungen klar und präzise aufbereiten kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, wie du mit internen und externen Projektbeteiligten kommunizieren wirst. Überlege dir Beispiele, wie du erfolgreich Fragen von Bietern bearbeitet oder Abstimmungen mit Auftraggebern durchgeführt hast.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest gefragt werden, wie du eine Vorauswahl geeigneter Verfahren triffst. Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Analyse komplexer Informationen zeigen.
