Projektkoordinator (m/w/d) für VGV-Verfahren und Ausschreibungen - Köln

Projektkoordinator (m/w/d) für VGV-Verfahren und Ausschreibungen - Köln

Köln Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Jobware

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bewerten und koordinieren von Ausschreibungen für spannende Bauprojekte.
  • Unternehmen: AWD Ingenieurgesellschaft mbH - über 50 Jahre Erfahrung in der Tragwerksplanung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Job-Bike Leasing, Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Projekterfolg und arbeite in einem kollegialen Team.
  • Qualifikationen: Erfahrung mit Ausschreibungen und gute MS Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Sie denken analytisch, behalten auch bei komplexen Ausschreibungen den Überblick und treffen eine fundierte Vorauswahl. Sie möchten aktiv daran mitwirken, bei welchen Projekten wir uns bewerben, und damit direkten Einfluss auf unseren Projekterfolg nehmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Die AWD Ingenieurgesellschaft mbH steht seit über 50 Jahren für qualitätsbewusstes Planen, Gestalten und Realisieren in der Tragwerksplanung. Mit rund 70 Mitarbeitenden bearbeiten wir anspruchsvolle Hochbauprojekte für öffentliche und private Auftraggeber - mit fachlicher Tiefe, klarem Anspruch und einem starken Miteinander.

Ihre Aufgaben:
  • Systematische Sichtung und Bewertung von Ausschreibungen (VgV-Verfahren)
  • Pflege und Weiterentwicklung von Ausschreibungs- und Bewerbungsübersichten
  • Vorauswahl geeigneter Verfahren anhand definierter Kriterien (Referenzen, Honorar, Projektart, Standort)
  • Analyse der Vergabeunterlagen und strukturierte Aufbereitung der Anforderungen
  • Erstellung und Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen (Word, PowerPoint, PDF)
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Bieterfragen sowie Abstimmung mit Auftraggebern und Projektbeteiligten
  • Vorbereitung von Präsentationen und Zuarbeit für Verhandlungsrunden (2. Phase)
Ihr Profil:
  • Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen oder Vergabeverfahren (z. B. VgV) von Vorteil
  • Hintergrund in Architektur, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil - ebenso sind andere fachliche Hintergründe mit entsprechender Erfahrung willkommen
  • Klare und zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und PowerPoint); Erfahrung mit PDF-Tools und Vergabeplattformen ist von Vorteil
  • Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Projektbeteiligten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Wir bieten:
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Team
  • Flexible Arbeitszeiten mit Überstundenregelung und moderner Büroausstattung
  • Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Teilnahme an Fortbildungen
  • Job-Bike Leasing mit Arbeitgeberzuschuss & Jobticket
  • USC-Mitgliedschaft (Urban Sports Club) & Zusatzkrankenversicherung
  • Regelmäßige Team-Events
  • Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen gebündelt in einer PDF-Datei an (Betreff: Bewerbung VgV)

Projektkoordinator (m/w/d) für VGV-Verfahren und Ausschreibungen - Köln Arbeitgeber: Jobware

Die AWD Ingenieurgesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Team bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung. Mit einem starken Fokus auf fachliche Weiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitenden, aktiv an Projekten mitzuwirken und somit direkten Einfluss auf den Projekterfolg zu nehmen. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie Job-Bike Leasing und regelmäßigen Team-Events in der lebendigen Stadt Köln.

Jobware

Kontaktdaten:

Jobware Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektkoordinator (m/w/d) für VGV-Verfahren und Ausschreibungen - Köln erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektkoordinator interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt uns einen besseren Eindruck von dir.

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar jemanden in unserem Team, der dir wertvolle Einblicke geben kann oder dich empfehlen kann.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die spezifischen Anforderungen der Ausschreibungen. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist und wie du zum Projekterfolg beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsstärke! Während des Bewerbungsprozesses ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Sei bereit, Fragen zu stellen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren – das wird uns helfen, dich besser kennenzulernen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator (m/w/d) für VGV-Verfahren und Ausschreibungen - Köln mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Erfahrung mit Ausschreibungen
Kenntnisse in VgV-Verfahren
Hintergrund in Architektur oder Bauingenieurwesen
Selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und PowerPoint)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Projektkoordinator interessierst und was dich an unserem Team reizt.

Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Nutze klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.

Beziehe dich auf die Anforderungen:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Fähigkeiten ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!

Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das sorgt dafür, dass wir alle Unterlagen an einem Ort haben und erleichtert uns die Bearbeitung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet

Verstehe die Ausschreibungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Kriterien der VgV-Verfahren vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Projekten passen, für die du dich bewirbst. Das zeigt, dass du analytisch denkst und die Übersicht behältst.

Bereite deine Unterlagen vor

Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen in Word, PowerPoint oder PDF gut strukturiert sind. Übe das Erstellen von Präsentationen, da dies ein wichtiger Teil der Rolle ist. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und professionell auftrittst.

Kommunikation ist der Schlüssel

Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen und Antworten klar und präzise zu formulieren. Übe, wie du mit internen und externen Projektbeteiligten kommunizierst. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, um im Team erfolgreich zu sein.

Zeige deine Flexibilität

Sei bereit, über deine Erfahrungen hinaus zu denken und zeige, dass du anpassungsfähig bist. Diskutiere, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und wie du dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst. Das wird deine Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit unterstreichen.