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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Einführung eines modernen Dokumentenmanagementsystems an der Hochschule.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Darmstadt ist eine innovative Bildungseinrichtung mit Fokus auf IT und Wirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Umfeld und kostenlose ÖPNV-Nutzung für 2025.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Hochschule und arbeite in einem dynamischen Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein abgeschlossenes Studium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik sowie Projektmanagement-Erfahrung haben.
- Andere Informationen: Die Stelle ist teilbar und wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die Hochschule Darmstadt sucht in der Zentralen Organisationseinheit IT-DuA ab sofort befristet für 2 Jahre eine*n Projektleiter*in zur Einführung eines Enterprise Content Managementsystems/ Dokumentenmanagementsystems (100 %).
Ihre Aufgaben:
- Projektmanagement zur hochschulweiten Einführung eines Enterprise Content Managementsystems/Dokumentenmanagementsystems (ECM/DMS)
- Erstellung und Abstimmung der Projektdefinition
- Planung der Einführung
- Einbindung und Unterstützung der einzubindenden Fachabteilungen
- Projektdokumentation
- Koordination der Projektplanung mit Schnittstellenfunktion zum externen Hersteller/Dienstleister
- Analyse von Anforderungen und Dokumentation von Prozessen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Beratung der Fachabteilungen zur Umsetzung von Anforderungen
- Durchführung von Tests
- Konzeption sowie Umsetzung von Schulungen und Beratung von Anwender*innen zur Nutzung der Softwarelösung
- Verstetigung des ECM/DMS mit Integration neuer Bereiche/Inhalte
- Dokumentation von Konfigurationen und Erstellung von Anleitungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder ein wirtschaftswissenschaftlicher bzw. vergleichbarer Abschluss mit IT-Qualifizierungsanteilen (Bachelor oder FH-Diplom)
- Mindestens 3-jährige Berufserfahrung auf Basis des Studienabschlusses
- Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in der Beratung der Fachseite
- Sehr gute Kenntnisse eines ECM/DMS-Systems, idealerweise M-Files
- Idealerweise Kenntnisse der Verwaltungsabläufe einer Hochschule
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (vergleichbar B2 Niveau)
- Selbstständige, strukturierte sowie analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit hoher sozialer Kompetenz
- Fähigkeit, sich selbständig in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Fähigkeit zur Erkennung von neuen Aufgabenbereichen aus Nutzersicht
- Hohe Motivation, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Teamfähig und Freude in der Kommunikation mit Anwendern
- Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt
Wir bieten:
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
- An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan.
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
- Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet.
- Für das Jahr 2025 wird für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets angeboten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 10.05.2025 an die Hochschule Darmstadt Personalabteilung Schöfferstr. 3 64295 Darmstadt oder per E-Mail mit Anhang im pdf-Format. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeits- & Abschlusszeugnisse) nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.
Projektleiter*in zur Einführung eines Enterprise Content Managementsystems/ Dokumentenmanagementsystems (100 %) Arbeitgeber: Jobware
Kontaktperson:
Jobware HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleiter*in zur Einführung eines Enterprise Content Managementsystems/ Dokumentenmanagementsystems (100 %)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Hochschule Darmstadt oder im Bereich ECM/DMS arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Enterprise Content Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Trends in das Projektmanagement einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Implementierung von ECM/DMS-Systemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Beratung der Fachabteilungen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Projekte voranzutreiben. Dies ist besonders wichtig für die Schnittstellenfunktion zu externen Dienstleistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleiter*in zur Einführung eines Enterprise Content Managementsystems/ Dokumentenmanagementsystems (100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige der Hochschule Darmstadt genau zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kenntnisse im Bereich ECM/DMS hervorhebt. Zeige auf, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und warum du eine gute Wahl für das Team bist.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante Berufserfahrungen, insbesondere im Projektmanagement und in der IT. Achte darauf, auch deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar darzustellen.
Unterlagen vollständig einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in der richtigen Form (pdf-Format) einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Einführung von ECM/DMS-Systemen dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit Fachabteilungen verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle hohe kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Hochschule Darmstadt vor. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
