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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Digitalisierungsprojekte und betreue unser Dokumentenmanagementsystem.
- Arbeitgeber: Die Stadt Biberach ist ein lebendiger Ort mit starkem wirtschaftlichem und kulturellem Leben.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsmodelle, Homeoffice und ein tolles Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte den digitalen Wandel in der Verwaltung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Public Management oder vergleichbar, IT-Kenntnisse und Teamgeist.
- Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 4. Mai 2025 über unsere Karrierehomepage!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Biberach an der Riß (rund 35.000 Einwohner) ist eine reizvolle Stadt mit großer Wirtschaftskraft und vielfältigem, anspruchsvollem Kulturleben im Herzen Oberschwabens. Es sind sämtliche Kinderbetreuungseinrichtungen, Schularten und moderne Freizeiteinrichtungen in weit überdurchschnittlicher Qualität vor Ort.
Bei uns führen Sie folgende Tätigkeiten aus:
- Einführung und Betreuung des bestehenden Dokumentenmanagementsystems (DMS) „enaio“
- Erarbeiten und Durchführen von Teilprojekten mit Projektmanagement, Organisieren und Moderieren von Workshops im Rahmen von Digitalisierungsprojekten
- Vorbereitung und Durchführung von Schulungen sowie Information der Mitarbeiter
- Erledigung administrativer Aufgaben sowie Anwenderbetreuung für das DMS
- Mitarbeit in der Geschäftsstelle Digitalisierung mit dem Ziel der Einführung und Ausgestaltung digitaler Verwaltungsabläufe
- Mitgestaltung des digitalen Wandels innerhalb der Stadtverwaltung
Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:
- Ein abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts - Public Management bzw. Digitales Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- IT-Kenntnisse und Aufgeschlossenheit für neue Technologien
- Bereitschaft zur Durchführung von Mitarbeiterschulungen
- Idealerweise kommunale Verwaltungserfahrung
Wir bieten Ihnen:
- Eine Anstellung im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 bzw. im Beschäftigungsverhältnis bis Entgeltgruppe 11 TVöD
- Ein umfassendes Personalentwicklungskonzept mit fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Gesundheitsmanagement mit Fitnesskursen, Präventionsmaßnahmen und Vergünstigungen, einen Zuschuss zum Jobticket und JobRad, flexible Beschäftigungsmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Homeoffice-Regelungen
- Eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karrierehomepage www.stadt-biberach-mein-beruf.de bis 4. Mai 2025.
Für Fachfragen stehen Ihnen der Leiter des Sachgebiets IT, Herr Schauer, Telefon 07351 51‑258, oder der Hauptamtsleiter, Herr Jäger, Telefon 07351 51‑223, gerne zur Verfügung.
STADT BIBERACH AN DER RIß Hauptamt - Sachgebiet Personal Frau Bohms Telefon 07351 51-689
Projektmanager (m/w/d) Digitalisierung mit Schwerpunkt DMS Arbeitgeber: Jobware
Kontaktperson:
Jobware HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager (m/w/d) Digitalisierung mit Schwerpunkt DMS
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stadtverwaltung oder im Bereich Digitalisierung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Digitalisierungsprojekte in der Stadt Biberach. Zeige in Gesprächen, dass du über die Entwicklungen Bescheid weißt und wie du aktiv zur Umsetzung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinem Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für neue Technologien und digitale Lösungen. Bereite dich darauf vor, wie du Schulungen für Mitarbeiter gestalten würdest, um den digitalen Wandel erfolgreich zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager (m/w/d) Digitalisierung mit Schwerpunkt DMS
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der kommunalen Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Digitalisierung und zum DMS beitragen können. Zeige deine Begeisterung für den digitalen Wandel in der Stadtverwaltung.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen. Die Frist für diese Stelle ist der 4. Mai 2025. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest
✨Verstehe das DMS-System
Informiere dich im Vorfeld über das Dokumentenmanagementsystem 'enaio'. Zeige im Interview, dass du die Funktionen und Vorteile des Systems verstehst und wie es zur Digitalisierung der Stadtverwaltung beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die du in der Vergangenheit hattest, insbesondere im Bereich Projektmanagement und Digitalisierung. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch das Organisieren und Moderieren von Workshops umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Stadtverwaltung. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Digitalisierungsprozess oder nach den Erwartungen an die Rolle des Projektmanagers.
