Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Protokollteam und plane offizielle Termine und Delegationsreisen.
- Unternehmen: Niedersächsischer Landtag mit einem einzigartigen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen Landesbehörde.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige protokollarische Anlässe und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Masterabschluss, mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Die Verwaltung des Niedersächsischen Landtages sucht für das Referat 5 „Presse, Öffentlichkeitsarbeit, Protokoll“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als Protokoll-Referent/in (w/m/d). Besoldungsgruppe A 16 oder eine A 16 entsprechende außertarifliche Eingruppierung | Unbefristet | Vollzeit/Teilzeit, Bewerbungsfrist: 22. Mai 2026.
Das Aufgabengebiet umfasst vor allem:
- die Leitung des Aufgabengebietes Protokoll mit derzeit neun Kolleginnen und Kollegen,
- die Planung und Durchführung protokollarischer Termine wie offizieller Besuche, Delegationsreisen und Konferenzen,
- die Vertretung der Referatsleitung und des Pressesprechers bei Bedarf,
- die anlassbezogene Abstimmung mit den Protokollen anderer Parlamente und offizieller Stellen im In- und Ausland,
- die Beratung der Landtagspräsidentin in protokollarischen Fragen,
- das Verfassen bzw. die Redaktion repräsentativer und protokollarischer Schreiben in deutscher und englischer Sprache sowie von Reden und Grußworten,
- die Verantwortung für einen angemessenen Umgang mit Kondolenzen, Jubiläen und sonstigen besonderen Anlässen sowie für Fragen der Beflaggung des Landtages und der Bereitstellung von Repräsentationsgeschenken.
Ihre Voraussetzungen sind:
- ein mit einem Mastergrad abgeschlossenes Hochschulstudium,
- mehrjährige Berufserfahrung mit ordnenden, zeremoniellen Regeln und Aktivitäten bei offiziellen und repräsentativen Anlässen,
- ein sehr gutes Gespür für politische, rechtliche, gesellschaftliche, interkulturelle und wirtschaftliche Zusammenhänge,
- die Bereitschaft zur Begleitung protokollarischer Reisen und zur Wahrnehmung von Terminen auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten,
- die stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse auf C1-Niveau,
- ein souveränes Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen.
Von Vorteil sind Erfahrungen in der Personalführung.
Wir bieten: eine einzigartige Landesbehörde in einem der schönsten Dienstgebäude Niedersachsens mit sicheren Arbeitsplätzen und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Neben modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen bieten wir unseren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeitmöglichkeiten, Homeoffice, umfangreiche Fortbildungsangebote und verschiedene Möglichkeiten der Kinderbetreuung an.
Ihre Bewerbung ist unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt. Uns liegt sehr daran, in den Bereichen, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, auf ein ausgewogenes Verhältnis hinzuwirken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, möchten vor diesem Hintergrund aber insbesondere Frauen zu einer Bewerbung für diesen Dienstposten ermutigen.
Bewerbung: erbitten wir im Karriereportal Niedersachsen online über folgenden Link: karriere.niedersachsen.de (Stellenangebot)
Kontakt: Dr. Anne-Ly Do | +49(0) (Auskünfte zu inhaltlichen Fragen) Stephanie Rose | +49(0) (Informationen zum Auswahlverfahren)
Protokoll-Referent/in (w/m/d) - Niedersächsischer Landtag Landtagsverwaltung gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die Verwaltung des Niedersächsischen Landtages bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in einem der schönsten Dienstgebäude Niedersachsens. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Teilzeitmöglichkeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördert die Landesbehörde nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern sorgt auch für ein ausgewogenes Arbeitsleben. Zudem wird Vielfalt großgeschrieben, und Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen sind ausdrücklich willkommen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Protokoll-Referent/in (w/m/d) - Niedersächsischer Landtag Landtagsverwaltung gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Landtagsverwaltung. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder bekommt wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die aktuellen Themen im Niedersächsischen Landtag und über die spezifischen Aufgaben des Protokoll-Referenten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du sie umsetzen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft für die Arbeit im öffentlichen Dienst. Die Interviewer suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Protokoll-Referent/in (w/m/d) - Niedersächsischer Landtag Landtagsverwaltung gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und bringe deine Motivation klar zum Ausdruck. Wir wollen wissen, warum du genau für diese Position als Protokoll-Referent/in brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein klarer Aufbau macht einen guten Eindruck!
Sprache zählt!:Da die Stelle sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass alles stimmig ist. Wir legen großen Wert auf sprachliche Präzision!
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unser Karriereportal zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Der Link ist in der Stellenanzeige – also nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über den Niedersächsischen Landtag
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die aktuellen Themen des Niedersächsischen Landtags verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung auf die spezifischen Anforderungen der Position als Protokoll-Referent/in.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du protokollarische Termine geleitet oder repräsentative Schreiben verfasst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews anschaulich darzustellen.
✨Übe deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du auch in der englischen Sprache souverän kommunizieren kannst. Übe das Verfassen von protokollarischen Texten und Reden auf Englisch, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige dein Gespür für interkulturelle Zusammenhänge
In der Rolle als Protokoll-Referent/in wirst du oft mit internationalen Delegationen arbeiten. Bereite dich darauf vor, wie du interkulturelle Unterschiede erkennen und respektieren kannst. Das wird dir helfen, im Interview zu zeigen, dass du die nötige Sensibilität für diese Aspekte mitbringst.
