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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Gremiensitzungen, bereite Unterlagen auf und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Einer der größten Banken-IT-Dienstleister in Europa mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entfaltung.
- Andere Informationen: Dynamisches Team in Frankfurt mit besten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung im Finanzsektor und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder Kommunikationswissenschaften und Erfahrung in der Erstellung strukturierter Unterlagen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für die Organisationseinheit Portfolio und Verbund suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Hannover, Münster oder Frankfurt einen Referent Gremienkommunikation (m/w/d). Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen.
Der Geschäftsbereich Portfolio & Verbund organisiert die Durchführung der wichtigen FI Gremien Anwendungs- und Prozessplanungsausschuss (APA) und Ausschuss für Preismodell, Dienstleistungen und Risiken sowie das Sparkassenboard. Im Rahmen dieser Sitzungen werden wesentliche Entscheidungen und Beschlüsse des Aufsichtsrats der FI vorbereitet und beraten. Die erfolgreiche Durchführung dieser Sitzungstermine erfordert eine professionelle Planung und eine hochqualitative Aufbereitung der Sitzungsunterlagen.
Aufgaben:
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen der FI (APA, APD, SKB)
- Zielgruppengerechte Aufbereitung von Sitzungsunterlagen und -präsentationen
- Durchführung des Mitgliedermanagements der Gremienvertreter
- Veranstaltungsorganisation und Koordination der Vorbereitungstermine
Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaften oder Germanistik bzw. vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre fachbezogene Berufserfahrung im Bereich der Verfassung strukturierter Unterlagen und deren grafischer Aufbereitung sowie in der Terminkoordination
- Praktische Kenntnisse in allen Office-Werkzeugen und der Anwendung von KI-Werkzeugen
- Kenntnisse in der Weiterentwicklung bankfachlicher Anwendungen oder der Dienstleistersteuerung sind von Vorteil
- Sehr gute Ausdruckfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Kommunikation in deutscher Sprache ist eine zwingende Voraussetzung
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Organisation komplexer Abläufe sowie selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten
Benefits: Klingt interessant? Wir freuen uns auf die Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 002/B!
Referent Gremienkommunikation (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Kontaktperson:
Jobware HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent Gremienkommunikation (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten überzeugend zu präsentieren. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent Gremienkommunikation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Position als Referent Gremienkommunikation geeignet bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Verwende die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. So wird deine Bewerbung noch relevanter für uns!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen und mehr über dich zu erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Referenten für Gremienkommunikation vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Erstellung strukturierter Unterlagen und der Organisation von Terminen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Abteilung aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.