Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Gremiensitzungen, bereite Unterlagen auf und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Einer der größten Banken-IT-Dienstleister in Europa mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Karrierechancen und Raum für persönliche Entfaltung in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung im Finanzsektor und arbeite an wichtigen Entscheidungen.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder Kommunikationswissenschaften und Erfahrung in der Erstellung strukturierter Unterlagen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für die Organisationseinheit Portfolio und Verbund suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Hannover, Münster oder Frankfurt einen Referent Gremienkommunikation (m/w/d).
Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen.
Der Geschäftsbereich Portfolio & Verbund organisiert die Durchführung der wichtigen FI Gremien Anwendungs- und Prozessplanungsausschuss (APA) und Ausschuss für Preismodell, Dienstleistungen und Risiken sowie das Sparkassenboard. Im Rahmen dieser Sitzungen werden wesentliche Entscheidungen und Beschlüsse des Aufsichtsrats der FI vorbereitet und beraten. Die erfolgreiche Durchführung dieser Sitzungstermine erfordert eine professionelle Planung und eine hochqualitative Aufbereitung der Sitzungsunterlagen.
Hinweis: die Abteilung ist ausschließlich am Standort Frankfurt/Main angesiedelt.
Aufgaben:- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen der FI (APA, APD, SKB)
- Zielgruppengerechte Aufbereitung von Sitzungsunterlagen und -präsentationen
- Durchführung des Mitgliedermanagements der Gremienvertreter
- Veranstaltungsorganisation und Koordination der Vorbereitungstermine
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaften oder Germanistik bzw. vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre fachbezogene Berufserfahrung im Bereich der Verfassung strukturierter Unterlagen und deren grafischer Aufbereitung sowie in der Terminkoordination
- Praktische Kenntnisse in allen Office-Werkzeugen und der Anwendung von KI-Werkzeugen
- Kenntnisse in der Weiterentwicklung bankfachlicher Anwendungen oder der Dienstleistersteuerung sind von Vorteil
- Sehr gute Ausdruckfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Kommunikation in deutscher Sprache ist eine zwingende Voraussetzung
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Organisation komplexer Abläufe sowie selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten
Klingt interessant? Wir freuen uns auf die Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 002/B!
Sollten Sie vorab weitere Auskünfte zu dieser Stelle wünschen, steht Ihnen gerne Ansgar Schnabel zur Verfügung.
Referent Gremienkommunikation (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister in Europa bietet unser Unternehmen nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch hervorragende Karrierechancen und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Mit Standorten in Hannover, Münster und Frankfurt fördern wir eine offene und kooperative Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeitenden profitieren von zahlreichen Benefits und der Möglichkeit, an der Digitalisierung der Sparkassen-Finanzgruppe aktiv mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent Gremienkommunikation (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent Gremienkommunikation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Position als Referent Gremienkommunikation geeignet bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Formatierung kann einen großen Unterschied machen!
Begeisterung zeigen!:Erzähle uns von deiner Leidenschaft für Kommunikation und Organisation. Warum möchtest du Teil unseres Teams werden? Deine Begeisterung für die Aufgaben und die Branche sollte in deinen Unterlagen deutlich werden!
Online bewerben!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei der richtigen Stelle landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Referenten für Gremienkommunikation vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Erstellung strukturierter Unterlagen und der Organisation von Terminen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Abteilung aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Rolle.
