Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Gremiensitzungen, bereite Unterlagen auf und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Einer der größten Banken-IT-Dienstleister in Europa mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Karrierechancen und Raum für persönliche Entfaltung in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung im Finanzsektor und arbeite an wichtigen Entscheidungen.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder Kommunikationswissenschaften und Erfahrung in der Erstellung strukturierter Unterlagen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für die Organisationseinheit Portfolio und Verbund suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Hannover, Münster oder Frankfurt einen Referent Gremienkommunikation (m/w/d). Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen.
Der Geschäftsbereich Portfolio & Verbund organisiert die Durchführung der wichtigen FI Gremien Anwendungs- und Prozessplanungsausschuss (APA) und Ausschuss für Preismodell, Dienstleistungen und Risiken sowie das Sparkassenboard. Im Rahmen dieser Sitzungen werden wesentliche Entscheidungen und Beschlüsse des Aufsichtsrats der FI vorbereitet und beraten. Die erfolgreiche Durchführung dieser Sitzungstermine erfordert eine professionelle Planung und eine hochqualitative Aufbereitung der Sitzungsunterlagen.
Hinweis: die Abteilung ist ausschließlich am Standort Frankfurt/Main angesiedelt.
Aufgaben:
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen der FI (APA, APD, SKB)
- Zielgruppengerechte Aufbereitung von Sitzungsunterlagen und -präsentationen
- Durchführung des Mitgliedermanagements der Gremienvertreter
- Veranstaltungsorganisation und Koordination der Vorbereitungstermine
Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaften oder Germanistik bzw. vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre fachbezogene Berufserfahrung im Bereich der Verfassung strukturierter Unterlagen und deren grafischer Aufbereitung sowie in der Terminkoordination
- Praktische Kenntnisse in allen Office-Werkzeugen und der Anwendung von KI-Werkzeugen
- Kenntnisse in der Weiterentwicklung bankfachlicher Anwendungen oder der Dienstleistersteuerung sind von Vorteil
- Sehr gute Ausdruckfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Kommunikation in deutscher Sprache ist eine zwingende Voraussetzung
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Organisation komplexer Abläufe sowie selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten
Benefits:
Klingt interessant? Wir freuen uns auf die Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 002/B!
Sollten Sie vorab weitere Auskünfte zu dieser Stelle wünschen, steht Ihnen gerne Ansgar Schnabel zur Verfügung.
Referent Gremienkommunikation (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister in Europa bietet unser Unternehmen nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch hervorragende Karrierechancen und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Mit Standorten in Hannover, Münster und Frankfurt fördern wir eine offene und kooperative Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeitenden profitieren von zahlreichen Benefits, darunter flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent Gremienkommunikation (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Interessen und zeig, dass du wirklich an der Gremienkommunikation interessiert bist!
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich über die Organisation und ihre Gremien. Wenn du beim Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst, beeindruckst du die Entscheider sofort.
✨Präsentation deiner Skills
Bereite eine kurze Präsentation vor, in der du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich der strukturierten Unterlagen und deren Aufbereitung zeigst. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du die besten Chancen hast, gehört zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent Gremienkommunikation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Position als Referent Gremienkommunikation brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Wenn wir sehen, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast, steigert das deine Chancen. Zeig uns, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Referenten für Gremienkommunikation vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Erstellung strukturierter Unterlagen und der Organisation von Terminen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Präsentation der Unterlagen
Da die Aufbereitung von Sitzungsunterlagen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du sicherstellen, dass du auch visuell ansprechende Präsentationen erstellen kannst. Übe, wie du Informationen klar und prägnant darstellen kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
