Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung bei strategischen Themen und leite spannende Projekte.
- Unternehmen: Erzbistum Köln Generalvikariat - eine zentrale Verwaltung mit über 800 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Kultur mit individueller Entwicklung durch Fortbildungen und Coaching.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der katholischen Kirche und entwickle deine Karriere in einer bedeutenden Institution.
- Qualifikationen: Master/Diplom in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften und mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Beschäftigungsart: Vollzeit
Befristung: Unbefristet
Vergütung: EG 14 (KAVO)
Starttermin: ab sofort
Bewerbungsfrist: mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.
Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln und übernimmt u. a. Aufgaben in der Finanz-, Bau- und Personalverwaltung. Zugleich ist es Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen. Mit rund 1,58 Millionen Katholikinnen und Katholiken, einer Bilanzsumme von etwa 4,4 Milliarden Euro und jährlichen Aufwendungen von rund 997 Millionen Euro gehört das Erzbistum Köln zu den größten Bistümern Deutschlands. Im Generalvikariat sind etwa 800 Menschen tätig.
Die Amtsleitung stellt eine professionelle und effiziente Verwaltung sicher und ist für die Koordination und Vernetzung aller Organisationseinheiten der Erzbischöflichen Kurie zuständig. Zum Ressort des Amtsleiters gehören die Bereiche Inhouse Consulting, Personal & Kultur, Recht & Compliance, Medien & Kommunikation, IT & Digitalisierung, Interne Services & Einkauf, Schule & Hochschule und Servicecenter Kirchengemeinden & Verwaltungsleitungen sowie die angeschlossene Dienststelle Kita-Administration. Zudem ist der Amtsleiter Aufsichtsratsvorsitzender des Kita-Trägers Katholino.
Die Position ist darauf angelegt, nach einer ca. dreijährigen Referententätigkeit den nächsten Karriereschritt in eine Führungs- oder Projektleitungsfunktion zu ermöglichen.
Aufgaben
- Unterstützung der Amtsleitung bei der Steuerung strategischer und operativer Themen
- Eigenständige Erstellung von zentralen Unterlagen (Entscheidungs-, Beschluss- und Kommunikationsvorlagen) für die Amtsleitung, Briefings sowie Konzeption und inhaltliche Vorbereitung von Gremiensitzungen und Abstimmungen
- Eigenständige Analyse, Strukturierung und Aufbereitung komplexer interner und externer Fragestellungen als Entscheidungsgrundlage einschließlich der Entwicklung von Handlungsempfehlungen
- Koordination bereichsübergreifender Themen und Vorhaben im Verantwortungsbereich der Amtsleitung
- Leitung definierter Projekte und Übernahme von Sonderaufgaben
- Strukturierte Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen und strategischen Initiativen
- Weiterentwicklung und Steuerung der Prozesse im Büro der Amtsleitung (Workflows, Wissensmanagement)
- Schnittstellenfunktion zu Bereichen, Stabsstellen sowie externen Partnern
Profil
- Master/Diplom der Fachrichtung Wirtschafts-, Rechtswissenschaften oder gleichwertige Qualifikation, Zusatzqualifikation wünschenswert (Promotion, MBA)
- Erste Berufserfahrung (mindestens drei Jahre)
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Gabe, komplexe Sachverhalte präzise sowie adressatengerecht zu kommunizieren und aufzubereiten
- Sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zur Priorisierung komplexer Themen
- Beratungskompetenz und strategisches Denkvermögen
- Identifikation mit Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten
- Attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld und Altersvorsorge (KAVO)
- 30 Urlaubstage und weitere Brauchtums-/Exerzitientage
- Familienfreundliche Kultur mit Beratung und Unterstützung
- Individuelle Entwicklung durch Fortbildungen und Coaching
- Betriebskantine mit Frühstück und Mittagessen
- Zentrale Lage, verkehrsgünstig nahe am Kölner Hbf
- Flexible Arbeitszeiten mit 39 Std./Woche und Homeoffice-Option
- Nachhaltige Mobilität mit Fahrradleasing und Jobticket
- Gesundheitsangebote mit Vorsorge und Sportkursen
Weitere Informationen finden Sie unter den Stellenangeboten auf unserer Homepage. Online-Bewerbungsformular.
Ansprechpersonen
Für Auskünfte stehen Ihnen Mareike Heydenreich unter der Rufnummer und Maximilian Bröckermann unter der Rufnummer gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte über das verlinkte Bewerbungsformular bis zum ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Referent/in (m/w/d) der Amtsleitung - Erzbistum Köln Generalvikariat gesucht Arbeitgeber: Jobware
Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Kultur und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen und Coaching bietet. Mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und einer zentralen Lage in Köln ermöglicht das Generalvikariat seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die Möglichkeit, nach einer dreijährigen Referententätigkeit in Führungs- oder Projektleitungsfunktionen aufzusteigen, macht diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent/in (m/w/d) der Amtsleitung - Erzbistum Köln Generalvikariat gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Erzbistum Köln oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Stelle und kann sich besser positionieren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen des Erzbistums Köln. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und deine Motivation für die Arbeit im Erzbistum. Die Werte und Ziele der katholischen Kirche sollten dir am Herzen liegen – das wird in einem Gespräch deutlich!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/in (m/w/d) der Amtsleitung - Erzbistum Köln Generalvikariat gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenanzeige genau durch und geh auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf der Homepage. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Erzbistum Köln
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die Aufgaben des Erzbistums Köln verschaffen. Verstehe die Rolle des Generalvikariats und wie es zur Verwaltung der Kirche beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und deine Lösungskompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Amtsleitung
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du der Amtsleitung stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern auch dein strategisches Denken und deine Bereitschaft, dich aktiv in die Organisation einzubringen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Auftreten, sowohl in deiner Kleidung als auch in deiner Kommunikation. Eine klare und präzise Ausdrucksweise ist wichtig, um komplexe Sachverhalte verständlich zu machen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
