Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung bei strategischen und operativen Themen und leite spannende Projekte.
- Unternehmen: Erzbischöfliches Generalvikariat Köln, zentrale Verwaltung mit über 800 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Kultur mit individueller Entwicklung durch Fortbildungen und Coaching.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der katholischen Kirche und entwickle deine Karriere in einer bedeutenden Institution.
- Qualifikationen: Master/Diplom in Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften und mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Beschäftigungsart: Vollzeit
Befristung: Unbefristet
Vergütung: EG 14 (KAVO)
Starttermin: ab sofort
Bewerbungsfrist: mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.
Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln und übernimmt u. a. Aufgaben in der Finanz-, Bau- und Personalverwaltung. Zugleich ist es Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen. Mit rund 1,58 Millionen Katholikinnen und Katholiken, einer Bilanzsumme von etwa 4,4 Milliarden Euro und jährlichen Aufwendungen von rund 997 Millionen Euro gehört das Erzbistum Köln zu den größten Bistümern Deutschlands. Im Generalvikariat sind etwa 800 Menschen tätig.
Die Amtsleitung stellt eine professionelle und effiziente Verwaltung sicher und ist für die Koordination und Vernetzung aller Organisationseinheiten der Erzbischöflichen Kurie zuständig. Zum Ressort des Amtsleiters gehören die Bereiche Inhouse Consulting, Personal & Kultur, Recht & Compliance, Medien & Kommunikation, IT & Digitalisierung, Interne Services & Einkauf, Schule & Hochschule und Servicecenter Kirchengemeinden & Verwaltungsleitungen sowie die angeschlossene Dienststelle Kita-Administration. Zudem ist der Amtsleiter Aufsichtsratsvorsitzender des Kita-Trägers Katholino.
Die Position ist darauf angelegt, nach einer ca. dreijährigen Referententätigkeit den nächsten Karriereschritt in eine Führungs- oder Projektleitungsfunktion zu ermöglichen.
Aufgaben
- Unterstützung der Amtsleitung bei der Steuerung strategischer und operativer Themen
- Eigenständige Erstellung von zentralen Unterlagen (Entscheidungs-, Beschluss- und Kommunikationsvorlagen) für die Amtsleitung, Briefings sowie Konzeption und inhaltliche Vorbereitung von Gremiensitzungen und Abstimmungen
- Eigenständige Analyse, Strukturierung und Aufbereitung komplexer interner und externer Fragestellungen als Entscheidungsgrundlage einschließlich der Entwicklung von Handlungsempfehlungen
- Koordination bereichsübergreifender Themen und Vorhaben im Verantwortungsbereich der Amtsleitung
- Leitung definierter Projekte und Übernahme von Sonderaufgaben
- Strukturierte Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen und strategischen Initiativen
- Weiterentwicklung und Steuerung der Prozesse im Büro der Amtsleitung (Workflows, Wissensmanagement)
- Schnittstellenfunktion zu Bereichen, Stabsstellen sowie externen Partnern
Profil
- Master/Diplom der Fachrichtung Wirtschafts-, Rechtswissenschaften oder gleichwertige Qualifikation, Zusatzqualifikation wünschenswert (Promotion, MBA)
- Erste Berufserfahrung (mindestens drei Jahre)
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Gabe, komplexe Sachverhalte präzise sowie adressatengerecht zu kommunizieren und aufzubereiten
- Sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zur Priorisierung komplexer Themen
- Beratungskompetenz und strategisches Denkvermögen
- Identifikation mit Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten
- Attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld und Altersvorsorge (KAVO)
- 30 Urlaubstage und weitere Brauchtums-/Exerzitientage
- Familienfreundliche Kultur mit Beratung und Unterstützung
- Individuelle Entwicklung durch Fortbildungen und Coaching
- Betriebskantine mit Frühstück und Mittagessen
- Zentrale Lage, verkehrsgünstig nahe am Kölner Hbf
- Flexible Arbeitszeiten mit 39 Std./Woche und Homeoffice-Option
- Nachhaltige Mobilität mit Fahrradleasing und Jobticket
- Gesundheitsangebote mit Vorsorge und Sportkursen
Weitere Informationen finden Sie unter den Stellenangeboten auf unserer Homepage. Online-Bewerbungsformular.
Ansprechpersonen
Für Auskünfte stehen Ihnen Mareike Heydenreich unter der Rufnummer und Maximilian Bröckermann unter der Rufnummer gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte über das verlinkte Bewerbungsformular bis zum ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Referent/in (m/w/d) der Amtsleitung - Köln Arbeitgeber: Jobware
Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Kultur und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen und Coaching bietet. Mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und einer zentralen Lage in Köln, ermöglicht das Generalvikariat seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die Möglichkeit, nach einer dreijährigen Referententätigkeit in Führungs- oder Projektleitungsfunktionen aufzusteigen, macht diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent/in (m/w/d) der Amtsleitung - Köln erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und kann sich direkt ins Gespräch bringen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Erzbischöfliche Generalvikariat und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte der katholischen Kirche teilst.
✨Tipp Nummer 3
Stelle Fragen! Im Gespräch kannst du zeigen, dass du interessiert bist und mehr über die Aufgaben und Herausforderungen erfahren möchtest. Das zeigt Engagement und hilft dir, die richtige Entscheidung zu treffen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind. Ein einfacher und direkter Weg, um deine Chancen zu erhöhen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/in (m/w/d) der Amtsleitung - Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. So können wir besser nachvollziehen, wie du zur Stelle passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Erzbischöfliche Generalvikariat und seine Aufgaben verschaffen. Verstehe die Struktur und die Werte der Organisation, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu erklären, wie sie auf die Anforderungen der Stelle zutreffen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Amtsleitung aktuell sieht, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, dass du während des Interviews selbstbewusst auftrittst. Übe deine Körpersprache und deinen Tonfall, um sicherzustellen, dass du kompetent und vertrauenswürdig wirkst. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen.
