Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR ganzheitlich, von der Administration bis zum Recruiting.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Energieversorgung von morgen gestaltet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Agiles Arbeitsumfeld mit tollen Teamevents und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Zukunft im Personalwesen.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wer wir sind: Wir sind Digitaldenker für die Versorgung von morgen und qualifizieren Energieversorger für die Transformation im Energiemarkt. Damit das gelingt, brauchen wir nicht nur erstklassige IT-Lösungen, sondern vor allem ein starkes Team. Hier kommst du ins Spiel: Gestalte HR bei uns ganzheitlich mit - von der Administration über die Payroll bis zum Recruiting.
Wir suchen ab sofort eine/n Referent (m/w/d) Personalwesen / HR-Operations für unseren Hauptsitz in Voll- oder Teilzeit.
Deine Aufgaben:
- Du bist das Rückgrat unserer Personalabteilung und begleitest unsere Mitarbeitenden entlang ihres gesamten „Lifecycle“.
- Du jonglierst sicher mit Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen.
- Die Pflege unserer (digitalen) Personalakten in LOGA sowie das Bescheinigungs- und Fehlzeitenwesen liegen bei dir in kompetenten Händen.
- Du bist die Schnittstelle zu unseren Fachbereichen, stimmst Bedarfe ab und erstellst packende Stellenanzeigen.
- Du steuerst den Auswahlprozess und koordinierst Interviews - immer mit dem Ziel, die besten Talente für uns zu gewinnen.
- Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung inklusive Meldewesen und Kontenabstimmung.
- Bei Fragen zu Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht bist du der Fels in der Brandung für unsere Kollegen.
- Du unterstützt bei der Automatisierung von HR-Prozessen und treibst die Digitalisierung unserer Abteilung voran.
- Während du das operative Recruiting steuerst, unterstützt du unser Marketing-Team tatkräftig beim Social Recruiting, dem Employer Branding sowie dem Hochschul- und Azubimarketing.
Das bringst Du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Fokus auf Personal.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise inklusive der Entgeltabrechnung.
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise LOGA) sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, bist diskret, verantwortungsbewusst und schätzt ein agiles Arbeitsumfeld.
- Du kommunizierst fließend und stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift.
Unsere Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten.
- JobRad Fahrradleasing.
- Firmenfitness mit EGYM wellpass.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen.
- Mitarbeitendenrabatte.
- Firmenfeiern & gemeinsame Aktivitäten.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte teile uns auch Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung mit. Deine Bewerbungsunterlagen sende uns gerne über das Bewerbungsformular oder auch per Mail.
Jetzt bewerben: IVU Informationssysteme GmbH, Rathausallee 33, 22846 Norderstedt.
Referent Personalwesen / HR-Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware
Die IVU Informationssysteme GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Benefits wie JobRad Fahrradleasing und Firmenfitness. In unserem Hauptsitz in Norderstedt fördern wir eine offene und teamorientierte Kultur, die es dir ermöglicht, aktiv an der Digitalisierung unserer HR-Prozesse mitzuwirken und deine Karriere in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent Personalwesen / HR-Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Mitarbeitern oder Führungskräften des Unternehmens in Kontakt zu treten. Zeige Interesse an der Firma und stelle Fragen zu ihrer Kultur und den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen im HR-Bereich durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält. Ein klar strukturierter und vollständiger Antrag macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Nach dem Gespräch ist vor dem Gespräch! Schicke eine kurze Dankesnachricht an die Interviewer, um dein Interesse zu bekräftigen. Das zeigt, dass du engagiert bist und die Möglichkeit schätzt, Teil des Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent Personalwesen / HR-Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position im Personalwesen brennst.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich und wie du diese in unsere Prozesse einbringen kannst. Konkrete Beispiele sind immer ein Plus!
Achte auf die Form!:Eine saubere und übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie zu fördern. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Soft Skills
Im HR-Bereich sind Soft Skills entscheidend. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch menschlich gut ins Team passt.
