Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungswesen und Controlling von über 100 Stiftungen an der LMU München.
- Unternehmen: Ludwig-Maximilians-Universität München, eine der führenden Universitäten Europas.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team, das Wissenschaft und Verwaltung verbindet, mit Perspektive auf Führungsposition.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung im Stiftungswesen aktiv mit und entwickle innovative Prozesse.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Das sind wir:
Wir sind das Kompetenzzentrum für alle Belange rund um das Stiftungswesen an der LMU München. Mit über 100 rechtsfähigen und unselbstständigen Stiftungen fördern wir Forschung, Lehre und Nachwuchs an einer der führenden Universitäten Europas. Unser Team verbindet betriebswirtschaftliche Expertise mit akademischer Leidenschaft und gestaltet die universitäre Stiftungslandschaft aktiv mit.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für das Rechnungswesen und Controlling für rund 100 rechtsfähige und unselbstständige Stiftungen und prägen maßgeblich die Weiterentwicklung unserer Prozesse.
- Verantwortung für Jahresabschlüsse nach Doppik, Wirtschaftsplanung und unterjähriges Reporting für die Körperschaft und die Stiftungen der LMU.
- Aufbau eines integrierten Stiftungscontrollings mit standardisierten KPIs und Dashboards.
- Neugestaltung und Optimierung interner Prozesse im Rechnungswesen und in der Stiftungsadministration.
- Vorantreiben der Digitalisierung und Automatisierung - von Buchungsworkflows bis zur Belegverarbeitung.
- Evaluierung und Einführung von KI-gestützten Tools für Rechnungswesen, Analyse und Reporting.
- Zentrale Ansprechperson für Finanzverwaltung, Wirtschaftsprüfer, Stiftungsbetreuer und unser internes Immobilienmanagement.
- Mitwirkung an strategischen Projekten zur Weiterentwicklung des Stiftungsmanagements.
Das sind Sie:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, Bilanzbuchhalterprüfung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in Rechnungslegung oder Controlling, wahlweise bei einer Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, im öffentlichen Dienst, Hochschulbereich oder bei einer gemeinnützigen Stiftung von Vorteil.
- Fundierte Kenntnisse in der Buchführung und Bilanzierung, vorzugsweise mit Bezug zu Stiftungen oder Immobilienverwaltung.
- Affinität zu Digitalisierung, Prozessautomatisierung und neuen Technologien (z. B. KI-Tools und Workflow-Automation).
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
Das ist unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit als zentrale Ansprechperson im Team an einer der renommiertesten Universitäten Deutschlands - perspektivisch mit Option auf die stellvertretende Referatsleitung (abhängig von Leistung und Zielerreichung).
- Die Chance, Digitalisierung und Innovation im Stiftungswesen aktiv voranzutreiben.
- Eingruppierung bis Entgeltgruppe 13 TV-L entsprechend Qualifikation und Erfahrung.
- Unbefristeter sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem innovationsfreudigen Umfeld.
- Ein kollegiales, engagiertes Team, das Wissenschaft und Verwaltung verbindet.
Was besonders macht:
Bei uns treffen wirtschaftliche Kompetenz, wissenschaftlicher Anspruch und gesellschaftliches Engagement aufeinander. Wir verbinden die Welt der Zahlen mit der Förderung von Ideen, Menschen und Forschung - und schaffen so echte Mehrwerte. Wer Freude daran hat, komplexe Sachverhalte mit Sinn und Wirkung zu gestalten und dabei neue Wege zu gehen, ist bei uns genau richtig.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens über unser Bewerbungsportal.
Werden Sie Teil der LMU München!
Referent / Referentin Stiftungscontrolling und -reporting (m/w/d) - Ludwig-Maximilians-Universität München Arbeitgeber: Jobware
Die Ludwig-Maximilians-Universität München bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die akademische Exzellenz mit einem starken Fokus auf Innovation und Digitalisierung verbindet. Als Teil eines engagierten Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Stiftungsmanagements mitzuwirken und Ihre beruflichen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu erweitern. Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Verträge im öffentlichen Dienst und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten machen die LMU zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die einen sinnstiftenden Beitrag zur Wissenschaft leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent / Referentin Stiftungscontrolling und -reporting (m/w/d) - Ludwig-Maximilians-Universität München erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der LMU verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über die LMU und ihre Kultur.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Stiftungswesen! Teile in Gesprächen, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Weiterentwicklung der Prozesse beitragen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent / Referentin Stiftungscontrolling und -reporting (m/w/d) - Ludwig-Maximilians-Universität München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für das Stiftungscontrolling sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns spüren, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Gliedere deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle!:Verlinke deine bisherigen Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeig uns, wie deine Kenntnisse in Rechnungswesen und Controlling konkret auf die Aufgaben bei uns passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unser Bewerbungsportal. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die Stiftungslandschaft
Informiere dich über die spezifischen Stiftungen, mit denen die Ludwig-Maximilians-Universität München arbeitet. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen im Stiftungscontrolling verstehst und wie du zur Weiterentwicklung der Prozesse beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Rechnungswesen oder Controlling durchgeführt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie deine Fähigkeiten zur Optimierung interner Prozesse beitragen können.
✨Zeige deine Affinität zur Digitalisierung
Da die Stelle einen Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit KI-Tools und Workflow-Automation zu sprechen. Überlege dir, wie du diese Technologien in der Stiftungsadministration einsetzen würdest.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da du als zentrale Ansprechperson agieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit zu unterstreichen.
