Sachbearbeiter/-in Ausländerbehörde (m/w/d)
Sachbearbeiter/-in Ausländerbehörde (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Ausländerbehörde (m/w/d)

Gerlingen Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Jobware

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Anträge für Aufenthaltstitel und informiere Kunden über rechtliche Grundlagen.
  • Arbeitgeber: Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart mit über 1.000 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und persönliche Weiterentwicklung.
  • Andere Informationen: Attraktive Personalwohnungen und Gesundheitsmanagement inklusive.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Integration von 170.000 ausländischen Bürgern aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind in Voll- oder Teilzeit (mind. 50 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der großen Ämter der Stadtverwaltung mit über 1.000 Mitarbeitenden. Die Ausländerbehörde ist für rund 170.000 ausländische Bürger/-innen zuständig. Die Dienststelle ist in vier Sachgebiete mit über 170 Mitarbeitenden organisiert. Die Aufgaben dieses publikumsintensiven Bereichs sind durch die Anwendung eines sich stetig fortentwickelnden, komplexen Rechtsgebiets geprägt.

Ein Job, der Sie begeistert:

  • Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung, Prüfung und Entscheidung von Anträgen auf Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln, Duldungen und Gestattungen.
  • Sie informieren die Kund/-innen über die Rechts- und Erteilungsgrundlagen.
  • Die Entscheidung über Berechtigungen oder Verpflichtungen zur Teilnahme am Integrationskurs gehört ebenfalls zu Ihrer Aufgabe.
  • Sie setzen Verwaltungsgebühren fest und kassieren diese.
  • Straf- und Ordnungswidrigkeitenanzeigen werden von Ihnen angefertigt.
  • Das Festlegen und Verfügen der notwendigen Auflagen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Ihr Profil, das zu uns passt:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Verwaltungswirt/-in, Beschäftigte/-r mit erfolgreich abgeschlossener Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Finanzwirt/-in, Justizfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Sozialversicherungsfachangestellte/-r, Steuerfachangestellte/-r oder
  • Beschäftigte mit einer abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung und mind. zwei Jahren Berufserfahrung als Sachbearbeiter/-in bei einer Ausländerbehörde.
  • Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis über Deutschkenntnisse auf B2-Niveau einzureichen.
  • Gewandtes und sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Einfühlungsvermögen im Kundenkontakt und in Konfliktsituationen.
  • Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache wird vorausgesetzt, wünschenswert sind Kenntnisse in der englischen Sprache.

Unsere Benefits im Überblick:

  • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
  • Ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
  • Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 10 mD / Entgeltgruppe 9a TVöD mit Gewährung einer Zulage.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Sachbearbeiter/-in Ausländerbehörde (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware

Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als Sachbearbeiter/-in in der Ausländerbehörde einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einer Stuttgart-Zulage und Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre Work-Life-Balance und persönliche Entfaltung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Belange von über 170.000 ausländischen Bürger/-innen einsetzt und dabei auf Wertschätzung und Sicherheit setzt.
Jobware

Kontaktperson:

Jobware HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Ausländerbehörde (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Ausländerbehörde und deren aktuelle Themen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.

Tipp Nummer 3

Präsentiere deine Soft Skills! In einem publikumsintensiven Bereich wie diesem sind Empathie und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Ausländerbehörde (m/w/d)

Verwaltungsfachkenntnisse
Kenntnisse im Ausländerrecht
Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Überzeugungskraft
Einfühlungsvermögen
Konfliktmanagement
Mündliche Ausdrucksfähigkeit
Schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Deutschkenntnisse (B2-Niveau)
Englischkenntnisse (wünschenswert)
Analytische Fähigkeiten
Organisationsfähigkeit
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in bei der Ausländerbehörde interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Sei präzise und klar!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende einfache Sätze und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. Wir wollen schnell verstehen, was du kannst und was dich ausmacht!

Beweise deine Sprachkenntnisse!: Da gute Deutschkenntnisse wichtig sind, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen. Zeig uns, dass du sicher in der deutschen Sprache bist, sowohl schriftlich als auch mündlich. Das wird dir in der Kommunikation mit unseren Kunden helfen!

Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest

Informiere dich über die Ausländerbehörde

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Aufgaben und Strukturen der Ausländerbehörde informieren. Verstehe die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert ist, und sei bereit, deine Ideen zur Verbesserung des Kundenservices oder der internen Abläufe zu teilen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden oder in Konfliktsituationen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter/-in zu verdeutlichen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch eventuell auf Englisch.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der Behörde zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Team oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!

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Standort: Gerlingen
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