Sachbearbeiter/-in Ausländerbehörde (m/w/d)
Sachbearbeiter/-in Ausländerbehörde (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Ausländerbehörde (m/w/d)

Fellbach Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
J

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Anträge für Aufenthaltstitel und informiere Kunden über rechtliche Grundlagen.
  • Arbeitgeber: Das Amt für öffentliche Ordnung in Stuttgart kümmert sich um 170.000 ausländische Bürger.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement, kostenloses Deutschlandticket und attraktive Personalwohnungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere mit gesellschaftlichem Einfluss und persönlicher Weiterentwicklung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder relevante Berufserfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Teilzeitarbeit ist möglich, Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bevorzugt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen. Die Dienststelle Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrecht ist für rund 170.000 ausländische Bürger/-innen zuständig. Die Dienststelle ist in fünf Sachgebiete mit über 170 Mitarbeitenden organisiert. Die Aufgaben dieses publikumsintensiven Bereichs sind durch die Anwendung eines sich stetig fortentwickelnden, komplexen Rechtsgebiets geprägt. Wir suchen Sie für diese vielseitige, sinnstiftende und gesellschaftlich wichtige Aufgabe.

Ein Job, der Sie begeistert:

  • Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung, Prüfung und Entscheidung von Anträgen auf Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln, Duldungen und Gestattungen.
  • Sie informieren die Kund/-innen über die Rechts- und Erteilungsgrundlagen.
  • Die Entscheidung über Berechtigungen oder Verpflichtungen zur Teilnahme am Integrationskurs gehört ebenfalls zu Ihrer Aufgabe.
  • Sie setzen Verwaltungsgebühren fest und kassieren diese.
  • Straf- und Ordnungswidrigkeitenanzeigen werden von Ihnen angefertigt.
  • Das Festlegen und Verfügen der notwendigen Auflagen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Ihr Profil, das zu uns passt:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Verwaltungswirt/-in, Beschäftigte/-r mit erfolgreich abgeschlossener Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Finanzwirt/-in, Justizfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Sozialversicherungsfachangestellte/-r, Steuerfachangestellte/-r oder Beschäftigte/-r mit einer abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung und Erfahrung als Sachbearbeiter/-in bei einer Ausländerbehörde oder mehrjährigen Berufserfahrung als Sachbearbeiter/-in in einer Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung.
  • Gewandtes und sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Einfühlungsvermögen im Kundenkontakt und in Konfliktsituationen.
  • Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache wird vorausgesetzt.

Freuen Sie sich auf:

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten.
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
  • ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV.
  • das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
  • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
  • vergünstigtes Mittagessen.
  • Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich.
  • attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 10 mD / Entgeltgruppe 9a TVöD mit Gewährung einer Zulage.

Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Schuster unter 0711 216-91820 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Simmendinger unter 0711 216-96899 oder poststelle.32-bewerbungen@stuttgart.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Sachbearbeiter/-in Ausländerbehörde (m/w/d) Arbeitgeber: Jobware

Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als Sachbearbeiter/-in in der Ausländerbehörde einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer sinnstiftenden Aufgabe, die einen direkten Einfluss auf das Leben von über 170.000 ausländischen Bürger/-innen hat. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance, während unser BildungsCampus Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung bietet. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem kostenfreien Deutschlandticket, Gesundheitsmanagement und einer monatlichen Stuttgart-Zulage, die Ihre Anstellung bei uns besonders attraktiv macht.
J

Kontaktperson:

Jobware HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Ausländerbehörde (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe die rechtlichen Grundlagen, die für die Bearbeitung von Anträgen auf Aufenthaltstitel relevant sind, um im Vorstellungsgespräch kompetent auftreten zu können.

Tip Nummer 2

Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Ausländerbehörde zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag und die Unternehmenskultur geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu Konfliktsituationen im Kundenkontakt vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit schwierigen Situationen zeigen.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung. Informiere dich über die angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten und bringe diese in deinem Gespräch zur Sprache, um deine Motivation zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Ausländerbehörde (m/w/d)

Kenntnisse im Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrecht
Verwaltungskompetenz
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit
Einfühlungsvermögen im Kundenkontakt
Konfliktlösungsfähigkeiten
Prüfungs- und Entscheidungsfähigkeit
Organisationstalent
Zahlungsabwicklung und Gebührenfestsetzung
Teamfähigkeit
Selbstständiges Arbeiten
Flexibilität
Vertrautheit mit Verwaltungssoftware
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/-in in der Ausländerbehörde unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du dich für diese Position interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die dich für die Arbeit in der Ausländerbehörde qualifizieren. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und klar strukturiert ist.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle erforderlichen Unterlagen, wie Zeugnisse und Nachweise, beigefügt sind und keine Rechtschreibfehler enthalten sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitest

Informiere dich über die Ausländerbehörde

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Aufgaben und die Struktur der Ausländerbehörde informieren. Verstehe die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, und sei bereit, deine Ideen zur Verbesserung der Abläufe zu teilen.

Bereite Beispiele für Kundenkontakt vor

Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die zeigen, wie du in Konfliktsituationen einfühlsam und überzeugend agiert hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Deine mündliche Ausdrucksfähigkeit ist entscheidend, also übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Fortbildungen fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln.

Sachbearbeiter/-in Ausländerbehörde (m/w/d)
Jobware
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  • Sachbearbeiter/-in Ausländerbehörde (m/w/d)

    Fellbach
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-04-21

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    Jobware

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