Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Einarbeitung neuer Mitarbeitender und unterstütze bei der Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Landeshauptstadt Stuttgart mit einem serviceorientierten Team.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und attraktive Personalwohnungen.
- Weitere Informationen: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Warum dieser Job: Gestalte den Onboarding-Prozess und entwickle innovative Lösungen in der Gehaltsabrechnung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3779 - 5313 € pro Monat.
Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Dienststelle Gehalt, Personalkosten und Lohnsteuer Competence Center (LCC) bearbeitet alle gehaltsrelevanten Prozesse der Landeshauptstadt Stuttgart. Hierbei fungieren wir als serviceorientierte Dienstleisterin unserer Mitarbeitenden, Fachämter und Eigenbetriebe, ganz im Sinne unseres Slogans: „Wir bieten Gehalt (-vollen) Service!“. In vier Sachgebieten organisiert und mit ca. 70 Mitarbeitenden setzen wir die gesetzlichen Vorgaben in die Praxis um.
Ein Job, der Sie begeistert:
- Sie übernehmen die zentrale Rolle bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden und sind vertretungsweise für die Gehaltsabrechnung eines definierten Abrechnungskreises verantwortlich.
- Dabei arbeiten Sie eng mit den Teams der Gehaltsabrechnung, anderen Fachämtern/Eigenbetrieben sowie externen Stellen zusammen.
- Sie bringen Ihre Ideen aktiv in die Gestaltung des neuen Einarbeitungsteams ein, entwickeln den bestehenden Onboarding-Prozess laufend weiter und unterstützen bei Projekten zur Digitalisierung der Gehaltsabrechnung.
- Sie bereiten Inhalte des Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrechts auf und vermitteln diese praxisnah an neue Mitarbeitende.
- Neuen Kolleg/-innen stehen Sie als Ansprechperson zur Seite, geben gezielte Lernimpulse und begleiten sie mit strukturiertem Feedback durch den Einarbeitungsprozess.
- Sie wirken beim Aufbau und bei der Pflege des Wissensmanagements für die Dienststelle mit und entwickeln gemeinsame Standards für eine qualitativ hochwertige Gehaltsabrechnung.
- Sie planen und organisieren Schulungseinheiten zum Rechtsgebiet der Gehaltsabrechnung oder zu speziellen Themen der Dienststelle und führen diese (für alle Mitarbeitenden der Gehaltsabrechnung) durch.
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
- Bewerben können sich auch Personen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen die beschriebene Tätigkeit ausüben können.
- Praktische Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, fundiertes Fachwissen in den gehaltsrelevanten Prozessen sind erforderlich.
- Kenntnisse in der Anwendung des Personalmanagementsystems SAP-HCM sind von Vorteil.
- Zuverlässigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen.
- Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit.
Unsere Benefits im Überblick:
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
- Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 10 mD (3.634,51 - 4.705,51 €)/ Entgeltgruppe 9b TVöD (3.779,84 - 5.313,37 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Einarbeitungsteam / Gehaltsabrechnung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Jobware
Wenn du auf der Website von Jobware stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Einarbeitungsteam / Gehaltsabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Jobware erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
