Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete Bürgerdienste an und verwalte wichtige Dokumente in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Amt Nordsee-Treene, ein engagierter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bürgerdienste und trage zur Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das Amt Nordsee-Treene sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Fachbereich Bürgerdienste und Ordnung in Teilzeit (19,5 Std./W).
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Bürgerservice im Bürgerbüro
- Meldewesen (Führung Melderegister)
- Pass- und Ausweiswesen (Führung Pass- und Ausweisregister)
- Nordfriesland-Nacht-Taxi
- Fischereischeine
- Lotteriewesen
- Fundwesen
- Parkausweise, Ausnahmegenehmigungen zur Parkerleichterung
- Abfallgefäße
- Hundean- und -abmeldungen
- Wahlen
- Gewerbewesen (Führung Gewerberegister)
- Beglaubigungen von Unterschriften, Abschriften und Fotokopien
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, der I. Angestelltenprüfung, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder ein vergleichbaren Abschluss
- Bereitschaft, bei Bedarf die erste Angestelltenprüfung abzulegen
- Persönliches und fachliches Engagement und den Willen sich fortbilden zu wollen
- Dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Fahrerlaubnis der Klasse B
Wünschenswert wären:
- Erfahrungen in der Kommunalverwaltung und möglichst in Teilen der genannten Aufgabenbereiche
- Eine strukturierte - und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie persönliches Engagement
Wir bieten:
- Eine interessante, verantwortungsvolle und selbstständige Teilzeitstelle mit einer durchschnittlich regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden
- Eine Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 7
- Sofern die persönliche Voraussetzung (Erste Angestelltenprüfung) bei Einstellung noch nicht vorliegt, zahlen wir - auf Grundlage der Fachkräfte-Richtlinie der VKA - eine Zulage zur derzeitigen Entgeltgruppe in Höhe des Unterschiedsbetrags zur EG 7; zugleich ermöglichen wir die Nachholung der Ersten Prüfung innerhalb von fünf Jahren.
- Betriebliche Altersvorsorge über die VBL und AG-Anteil zur vermögenswirksamen Leistung
- Gleitende Arbeitszeit und die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliches Leistungsentgelt als zusätzlicher leistungsbezogener Bestandteil zum Gehalt und Jahressonderzahlung nach TVöD
- Ein attraktives Angebot zum E-Bike Leasing
- Vielfältige Weiter- und Fortbildungsangebote
- Diverse Aspekte im Bereich Gesundheitsmanagement
- Firmenfitness mit dem EGYM-Wellpass
Kontakt:
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Jensen Tel.: 04841/992-750 / E-Mail:
Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Kjer Tel.: 04841/992-339 / E-Mail:
Sie haben Interesse an dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum über unser Onlineformular im Stellenportal zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen. Wir weisen darauf hin, dass ausschließlich Bewerbungen, die über unser Online Formular eingehen, akzeptiert werden können.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 24. KW statt.
Amt Nordsee-Treene Personalabteilung Schulweg 19 25866 Mildstedt
Hinweise: Die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes, des Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Fachbereich Bürgerdienste und Ordnung - Amt Nordsee-Treene Arbeitgeber: Jobware
Das Amt Nordsee-Treene ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle im Bereich Bürgerdienste und Ordnung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und vielfältigen Weiterbildungsangeboten fördert das Amt die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt ein engagiertes Team für ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in der malerischen Region Nordfriesland.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Fachbereich Bürgerdienste und Ordnung - Amt Nordsee-Treene erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit dem Amt Nordsee-Treene vertraut! Schau dir die Webseite an, um mehr über die Bürgerdienste und Ordnung zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Vorstellungsgespräch gezielt Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Kommunalverwaltung oder im Bürgerservice präsentieren kannst. Wir wissen, dass das wichtig ist, also übe deine Antworten!
✨Tip Nummer 3
Zeig dein Engagement! Erzähl im Gespräch von deinen Fortbildungswünschen und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das kommt gut an und zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Onlineformular für die Bewerbung! Das ist der einzige Weg, um deine Unterlagen einzureichen. Mach es dir einfach und sicher, dass alles vollständig ist, damit du keine Chance verpasst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Fachbereich Bürgerdienste und Ordnung - Amt Nordsee-Treene mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Bürgerdienste oder Verwaltung hast, dann hau sie raus! Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unser Onlineformular!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineformular einzureichen. Das ist der einzige Weg, wie wir deine Unterlagen akzeptieren können. Es ist einfach und schnell – also leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Amt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Amt Nordsee-Treene und die spezifischen Aufgaben im Fachbereich Bürgerdienste und Ordnung informieren. Schau dir die Webseite an, um ein Gefühl für die Dienstleistungen zu bekommen, die sie anbieten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist. Das kann alles von der Bearbeitung von Anträgen bis hin zur Kundenkommunikation sein. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Engagement
Das Amt sucht nach jemandem mit persönlichem und fachlichem Engagement. Sei bereit, über deine Bereitschaft zur Weiterbildung zu sprechen und wie du dich in der Vergangenheit fortgebildet hast oder planst, dies zu tun.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da der Job einen dienstleistungsorientierten Umgang erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Teamarbeit hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung betreffen.
