Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Mietverwaltung - Erzbistum Köln Generalvikariat

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Mietverwaltung - Erzbistum Köln Generalvikariat

Köln Teilzeit 3000 - 3500 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Jobware

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Mietverträge und arbeite an spannenden Projekten im kirchlichen Umfeld.
  • Unternehmen: Erzbistum Köln bietet eine sinnstiftende Arbeitsatmosphäre.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliche Kultur mit Entwicklungsmöglichkeiten und Gesundheitsangeboten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einer bedeutenden Institution.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.

Beschäftigungsart: Teilzeit, Vollzeit

Befristung: Unbefristet

Vergütung: 9a (KAVO)

Starttermin: ab sofort

Bewerbungsfrist: mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % - 100 %. Die Stelle ist unbefristet.

sape | Serviceagentur Finanzen & Vermögen im Erzbistum Köln unterstützt Kirchengemeinden bei der Finanz- und Vermögensverwaltung. Die Abteilung Liegenschaftsverwaltung betreut rund 25.000 liegenschaftsbezogene Verträge der Kirchengemeinden und stellt damit eine Nutzung des kirchlichen Immobilienvermögens durch Dritte sowie eine zugehörige Ertragserzielung sicher.

Wenn Sie Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Verwaltung und Abwicklung von Mietverträgen und Nutzungsüberlassungen einschließlich Betriebskostenabrechnungen
  • Verhandlung und Abschluss neuer Mietverträge inkl. Ermittlung angemessener Mietzinsen
  • Abrechnung und Anpassung von Mieten und Betriebskostenvorauszahlungen
  • Korrespondenz mit kirchlichen Rechtsträgern, Vertragspartnern und Behörden sowie Beratung der Kirchenvorstände (Eigentümervertretung)
  • Prüfung von Rechnungen und Bescheiden im Zusammenhang mit Mietverhältnissen
  • Pflege der Vertrags- und Objektdaten im System (IMSware)

Profil

  • abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder eine gleichwertige Qualifikation
  • fundierte Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht sowie idealerweise im Bereich der Immobilienverwaltung
  • praktische Erfahrung in der Mietverwaltung, Betriebskostenabrechnung oder WEG-Verwaltung
  • sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit einem System zur Mietverwaltung (z.B. IMSware)
  • Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten

  • attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld und Altersvorsorge (KAVO)
  • 30 Urlaubstage und weitere Brauchtums-/Exerzitientage
  • familienfreundliche Kultur mit Beratung und Unterstützung
  • individuelle Entwicklung durch Fortbildungen und Coaching
  • Betriebskantine mit Frühstück und Mittagessen
  • Zentrale Lage, verkehrsgünstig nahe am Kölner Hbf
  • nachhaltige Mobilität mit Fahrradleasing und Jobticket
  • Gesundheitsangebote mit Vorsorge und Sportkursen
  • flexible Arbeitszeiten mit 23,4 bis 39 Std./Woche und Homeoffice-Option

Für Auskünfte stehen Ihnen Mareike Heydenreich unter der Rufnummer und Maximilian Bröckermann unter der Rufnummer gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte über das verlinkte Bewerbungsformular bis zum ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

sape will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Jetzt bewerben

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Mietverwaltung - Erzbistum Köln Generalvikariat Arbeitgeber: Jobware

Das Erzbistum Köln bietet als Arbeitgeber eine sinnstiftende Tätigkeit in der Mietverwaltung, die durch eine familienfreundliche Kultur und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten geprägt ist. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem zentralen Standort in der Nähe des Kölner Hauptbahnhofs, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Gleichstellung, sondern auch die Gesundheit und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter durch verschiedene Angebote. Hier finden Sie ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Sie aktiv zur Gemeinschaft beitragen können.

Jobware

Kontaktdaten:

Jobware Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Mietverwaltung - Erzbistum Köln Generalvikariat erhalten könnten

Nutze lokale Immobiliennetzwerke

Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.

Besuche Immobilienmessen

Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Jobware fragen.

Präsentiere dein Engagement in der Branche

Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.

Bewerbung über unsere Website

Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Jobware zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Mietverwaltung - Erzbistum Köln Generalvikariat mit Bravour zu bestehen

Verwaltung von Mietverträgen
Betriebskostenabrechnung
Verhandlungsgeschick
Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht
Erfahrung in der Immobilienverwaltung
MS Office Kenntnisse
Erfahrung mit Mietverwaltungssystemen (z.B. IMSware)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Jobware werden möchtest.

Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!

Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Jobware zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!

Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet

Kenntnis der Marktentwicklungen

Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!

Portfolio präsentiere

Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.

Verhandlungsgeschick demonstrieren

Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!

Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Jobware, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!