Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Einkauf und die Archivierung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH, Teil des Bundesministeriums der Finanzen.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Urlaubsgeld, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung von ehemals volkseigenen Flächen aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbar, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die BVVG Bodenverwertungs- und ‑verwaltungs GmbH ist ein Unternehmen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen. Ihr Geschäftsauftrag ist die Verwaltung und Privatisierung der ehemals volkseigenen land- und forstwirtschaftlichen Flächen in den neuen Bundesländern. In unserer Zentrale in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d) zur unbefristeten personellen Verstärkung unseres Teams.
Das können Sie von uns erwarten:
- eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- zusätzliche Vergütung im Rahmen von Zielvereinbarungen
- vielfältige Sozialleistungen und attraktive Regelungen, z. B. Förderung der Work-Life-Balance durch Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung beim Erwerb eines Jobtickets
Ihre Aufgaben:
In unserem gut eingespielten 12-köpfigen Verwaltungsteam werden Sie den Einkauf von Dienstleistungen und Gütern vergabekonform durchführen. Dazu gehören u. a. folgende Aufgaben:
- Pflege der Beschaffungsdatenbank der BVVG
- Unterstützung der Bedarfsstellen bei Beschaffungen
- Einholung von Vergleichsangeboten sowie Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
- Umsetzung des Einkaufsvorgangs unter Nutzung von Angebotsvergleichen oder der dafür einschlägigen Plattform des Bundes (Kaufhaus des Bundes)
In unserer internen Schriftgutverwaltung werden Sie neben der Übernahme von geschlossenen Aktenvorgängen und deren ordnungsgemäßer Archivierung u. a. folgende Aufgaben wahrnehmen:
- Erstellung von Aussonderungslisten
- Organisation der Kassation von nicht mehr benötigten Akten bzw. deren Übergabe an das Bundesarchiv
- Unterstützung der Niederlassungen bei Fragen der Archivierung
Sie überzeugen uns durch:
- sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- ausgeprägte Servicebereitschaft, Belastbarkeit und Loyalität
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in verwaltungstechnischer, kaufmännischer oder vergleichbarer Richtung.
- Sie verfügen idealerweise über mehrjährige praktische Erfahrungen in diesen Arbeits- und Rechtsgebieten (insbesondere Unterschwellenvergabeordnung - UVgO).
- Sie sind bereit, sich bei Bedarf in die Grundzüge des Vergaberechts einzuarbeiten bzw. schulen zu lassen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches vorzugsweise per E-Mail oder per Post an BVVG Bodenverwertungs- und ‑verwaltungs GmbH, Bereich Personal/Verwaltung, Schönhauser Allee 120, 10437 Berlin. Fragen beantwortet Ihnen gerne Pauline Hillmann.
Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d) - BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH gesucht Arbeitgeber: Jobware
Die BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH bietet Ihnen als Sachbearbeiter in der internen Verwaltung ein attraktives Arbeitsumfeld in Berlin-Prenzlauer Berg, das durch eine leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement geprägt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert die Work-Life-Balance und bietet vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Verwaltung und Privatisierung von land- und forstwirtschaftlichen Flächen einsetzt und profitieren Sie von den Vorteilen einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d) - BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der internen Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei BVVG arbeiten oder im gleichen Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BVVG und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Einkauf und in der Archivierung dem Unternehmen helfen können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt eingereicht werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter interne Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf und Archiv (w/m/d) - BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle als Sachbearbeiter interne Verwaltung passt.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einbringst.
Betone deine Teamfähigkeit:Da wir ein gut eingespieltes Team sind, ist es wichtig, dass du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten hervorhebst. Erzähl uns von Erfahrungen, wo du im Team erfolgreich gearbeitet hast!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist direkt im richtigen System.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Einkauf oder in der Archivierung gemeistert hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den spezifischen Aufgaben im Einkauf oder zur internen Schriftgutverwaltung sein. Zeige, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Erwartungen erfahren möchtest.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch angemessen für ein Vorstellungsgespräch in einem öffentlichen Unternehmen ist.
