Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und Verträge im Hafen Heilbronn und unterstütze den Hafenbetrieb.
- Unternehmen: Dynamische Stadtverwaltung in Heilbronn mit Fokus auf Zukunft und Innovation.
- Vorteile: Transparentes Gehalt, betriebliche Altersversorgung, Jobticket und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadtentwicklung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellter, Erfahrung in Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Unsere Stadt geht in die Zukunft - gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.
Das Amt für Liegenschaften und Stadterneuerung ist für den An- und Verkauf von Immobilien verantwortlich und managt das städtische Grundvermögen. Weiter gehören der Hafen und der Forst sowie die Projektentwicklung Neckarbogen und die Stadtsanierung mit dazu.
Wenn Sie Spaß an Verwaltung, Immobilien und Organisation haben und gerne den Überblick über Verträge, Immobilienbestände und administrative Prozesse behalten, dann kommen Sie in unser motiviertes Team und unterstützen den Hafenbetrieb mit Ihrem Fachwissen im Immobilien- und Vertragsmanagement.
Ihr wichtiger Beitrag
- Sie sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Partnerschaften und verwalten und betreuen die Immobilien im Hafenbereich.
- Die Bearbeitung und Pflege von Verträgen sowie Miet- und Erbbaurechtsverträgen ergänzen Ihr Aufgabenfeld.
- Sie behalten den Überblick über Verträge, Immobilienbestände und administrative Prozesse durch Datenpflege, -auswertung und -verarbeitung im SAP-System.
- Dabei legen Sie Wert auf die Überwachung von Fristen, Vertragslaufzeiten sowie Vertragsänderungen und erstellen Dokumentationen, Berichte als auch die entsprechende Korrespondenz.
- Zu Ihren Aufgaben gehört auch die eigenverantwortliche Erstellung der Abrechnungen entsprechend den Gebührensatzungen des Heilbronner Hafens, wie bspw. der Schiffsumschläge, Hafenliegegelder usw.
- Sie stehen als Ansprechperson für interne Fachabteilungen zur Verfügung und koordinieren externe Dienstleistende und Behörden.
- Sie unterstützen den Hafenmeister bei Außendienstgängen.
Was Sie mitbringen sollten
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch mit Immobilienhintergrund, oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit.
- Darüber hinaus haben Sie Erfahrung im Vertragsmanagement und in SAP gesammelt und sind sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert sowie selbstständig und bringen neue Ideen ein.
- Ihr Engagement, Organisationsgeschick und Ihre Flexibilität runden Ihr Profil ab.
- Sie sind kommunikativ, freundlich, kundenorientiert, zuverlässig und haben eine Dienstleistungsmentalität.
- Sie besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen auch in Wort und Schrift.
Was wir Ihnen bieten
- HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
- WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
- KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
- FLEXIBILITÄT: Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
- PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.
Informationen zur Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 29. Mai 2026 einreichen. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Irene Sinner, Telefon, gerne zur Verfügung. Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Details
- Kennziffer:
- Bereich: Amt für Liegenschaften und Stadterneuerung
- Vertragsart: unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ansprechperson: Sinner, Irene
Jetzt bewerben
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Amt für Liegenschaften und Stadterneuerung im Hafen Heilbronn Arbeitgeber: Jobware
Die Stadt Heilbronn bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) im Amt für Liegenschaften und Stadterneuerung ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem wirtschaftliche Stärke auf soziale Verantwortung trifft. Genießen Sie die Vorteile eines respektvollen Miteinanders, flexibler Arbeitszeiten und umfangreicher Fortbildungsmöglichkeiten, während Sie aktiv an der Gestaltung der Zukunft Heilbronns mitwirken. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und einer hervorragenden Anbindung durch das Deutschlandticket.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) für das Amt für Liegenschaften und Stadterneuerung im Hafen Heilbronn erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Hafen Heilbronn interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Amt für Liegenschaften und Stadterneuerung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte im Hafen Heilbronn und über die Herausforderungen, die das Amt aktuell hat. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die besten Chancen hast, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Immobilien und Verwaltung zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für das Amt für Liegenschaften und Stadterneuerung im Hafen Heilbronn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen im Immobilien- und Vertragsmanagement hervor, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung. Es ist super einfach und schnell! Vergiss nicht, die Kennziffer anzugeben und deine Unterlagen bis zum 29. Mai 2026 einzureichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Heilbronn
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über Heilbronn und das Amt für Liegenschaften und Stadterneuerung informieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihren Projekten hast. Das wird dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Immobilienverwaltung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, und zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich gut kommunizieren kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
