Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Aufgaben bei Kunden und Lieferanten, Auftragsvorbereitung und Unterstützung der Abteilungsleitung.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Chemiebranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 60 Tage mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein entspannter Pausenbereich mit Pool.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und arbeite in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Administration und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind UD CHEMIE: Seit über 40 Jahren steht unser Familienunternehmen für Qualität, Verlässlichkeit und Innovation. Als Veredelungsmanufaktur verarbeiten wir hochwertige Rohstoffe für internationale Kunden aus der Pharma-, Lebensmittel-, Getränke- und Baustoffindustrie. Was uns antreibt: Leidenschaft für Präzision - und der Anspruch, jedes Produkt ein Stück besser zu machen.
Du legst großen Wert auf Genauigkeit und Zuverlässigkeit und bringst bereits Erfahrung in der kaufmännischen Administration oder im Vertriebsinnendienst mit? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich für unser Team in 55286 Wörrstadt als Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d) (in Vollzeit 40 Stunden/Woche oder in Teilzeit mind. 30 Stunden/Woche).
Deine Aufgaben:
- Administrative Tätigkeiten bei ausgewählten Kunden / Lieferanten (Beschaffung von Rohstoffen inkl. Erfassung von Bestellungen, Wareneingang, Erstellung von Kundenaufträgen, SAP-Buchungen und Rechnungserstellung)
- Kfm. Auftragsvorbereitung im Bereich Produktion (u.a. Etikettendruck)
- Kunden-/Lieferantenbetreuung (freundliches Auftreten und „offenes Ohr“ für Kunden & Lieferanten wenn Anliegen administrativ lösbar)
- Telefonzentrale
- Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung verschiedener Projekte und Aufgaben
Dein Profil:
- Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der kfm. Administration oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse im Microsoft Office Paket
- Anwenderkenntnisse SAP (Business One) sind wünschenswert
- Freundliches, verbindliches Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
Wir bieten Dir:
- Ein familiäres, wertschätzendes Team mit Spaß an der Arbeit
- 5-Tage-Woche und flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten
- Bis zu 60 Tage mobiles Arbeiten pro Jahr (nach der Einarbeitungsphase) möglich
- 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub
- 13 Gehälter pro Jahr sowie jährliche Gehaltsanpassungen um 2%
- Benefits wie JobRad, betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Freigetränke in Bio-Qualität, wöchentlich frisches Obst & ein entspannter Pausenbereich mit Pool
- Regelmäßige Team-Events und kurze Entscheidungswege
Du bist an diesem Job in einem zukunftsorientierten, modernen und leistungsfähigen Unternehmen interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, ausschließlich per E-mail, mit Angabe der Bruttojahresgehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins z.Hd. Frau Angie Zimmermann.
Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d) - UD CHEMIE GmbH gesucht Arbeitgeber: Jobware
UD CHEMIE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von mobilem Arbeiten und zahlreichen Benefits wie JobRad und betrieblicher Altersvorsorge fördert das Unternehmen nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. In Wörrstadt erwartet dich ein modernes, zukunftsorientiertes Unternehmen, das Teamgeist und regelmäßige Events schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d) - UD CHEMIE GmbH gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Administration interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Mission und unseren Werten hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d) - UD CHEMIE GmbH gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Achte auf Details!:Da wir großen Wert auf Genauigkeit legen, achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du alles abschickst.
Mach es persönlich!:Sprich in deinem Anschreiben direkt an Frau Angie Zimmermann und zeige, dass du dich mit unserem Unternehmen und der Stelle auseinandergesetzt hast. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über UD CHEMIE verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Werte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Administration oder im Vertriebsinnendienst unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten wichtig sind, solltest du auch darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen und Kunden kommuniziert hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten betreffen.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
