Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Digitalisierungsprojekte für die Stadt Kiel.
- Unternehmen: Die Landeshauptstadt Kiel sucht kreative Köpfe für eine zukunftsorientierte Verwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Zukunft einer wachsenden Stadt und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Kieler Amt für Finanzwirtschaft sucht frische Köpfe. Arbeiten für eine Stadt, die sich bewegt und für Menschen, die etwas bewegen wollen. Die Landeshauptstadt Kiel ist Arbeitgeberin für alle, die nicht nur einen Job suchen, sondern eine Aufgabe mit Wirkung: für Klima, Mobilität, Bildung, Zusammenleben und die Zukunft einer wachsenden Stadt. Was uns ausmacht, ist die Vielfalt der Perspektiven, die hier zusammenkommt: von Verwaltung über IT und Technik bis hin zu Sozialem, Planung oder Kommunikation. Und von Menschen, die ihre Erfahrungen aus anderen Bereichen in die Verwaltung einbringen. So entstehen Lösungen, die Kiel jeden Tag ein Stück weiterbringen.
Gemeinsam gestalten und verwalten! Starten Sie bei uns als Sachbearbeiter*in für finanzwirtschaftliche Digitalisierungsprojekte (Eingruppierung nach EG 9c TVöD bzw. A 11 SHBesG) und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Was wir bieten
- Flexibilität: Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
- Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
Was zu tun ist
- Konkrete stadtweite Digitalisierungsprojekte planen, deren Umsetzung koordinieren und unterstützen, bzw. daran mitwirken
- Umsetzen und evaluieren der Projektergebnisse, zum Beispiel bei der Einführung der digitalen Ausgangsrechnung
- Themenspezifische Schulungen/Workshops zum Aufbau geeigneter Kompetenzen konzipieren, durchführen und evaluieren
- Projektergebnisse regelmäßig evaluieren
- Mit externen Berater*innen und Expert*innen zusammenarbeiten
- Anwenden und Umsetzen des amtsweiten Projektcontrollings
- Stadtweite Fachadministration, insbesondere für den elektronischen Rechnungsworkflow (eRWF): z. B. Aufbau, Umsetzung und Pflege von Rollen-/Rechte-/Nutzer*innen-konzepten
- Unterstützung bei der stadtweiten Einführung des eRWF (z. B. durch Schulungen)
- Entwicklung technischer Lösungen und Schnittstellenkonzepte im Rahmen der E-Rechnung entwickeln
- Wissensmanagement aufbauen
Was Sie mitbringen
- Studium: Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in Verwaltungsmanagement, Public Administration, Staats-, Verwaltungswissenschaft, Öffentliches Recht, Rechtswissenschaft, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder Laufbahnprüfung/-befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
- Erfahrung: Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in zwei Aufgabenbereichen sowie berufliche Erfahrungen in den Bereichen Projekt- beziehungsweise Prozessmanagement, Veränderungsprozesse und Wandel in Organisationen
- Fachlichkeit: Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sind erforderlich. Kenntnisse in der Doppik und/oder Bilanzierung sowie zur Spezialsoftware der Finanzverwaltung (z. B. newsystem kommunal von Infoma) sind erforderlich beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Die Ihnen übertragenen Aufgaben erledigen Sie eigenverantwortlich und Sie sind in der Lage Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Sie haben ein technisches Verständnis und können die Zusammenhänge beurteilen und alternative technische Lösungen bewerten.
Gut zu wissen
Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD. Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung.
Interessiert? - Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen! Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Claudia Gronau zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Kristin Rieken weiter. Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen - wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien.
Jetzt bewerben
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 24. Mai 2026 die Referenznummer 90.Z-N.N.(2) an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei. Werden Sie Teil des Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter*in für finanzwirtschaftliche Digitalisierungsprojekte - Kiel Arbeitgeber: Jobware
Das Kieler Amt für Finanzwirtschaft bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten, das sich aktiv für die Zukunft der Stadt einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer starken Förderung von Gesundheit und Mobilität schaffen wir eine positive Work-Life-Balance und unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das innovative Lösungen für die Herausforderungen einer wachsenden Stadt entwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in für finanzwirtschaftliche Digitalisierungsprojekte - Kiel erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du interessiert bist. Wir sollten in der Lage sein, konkrete Fragen zu stellen und zu zeigen, dass wir wirklich motiviert sind, einen Beitrag zu leisten.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass in Gesprächen durchblicken, warum du für die Stelle brennst und was dich an den Digitalisierungsprojekten reizt. Wir sollten unsere Begeisterung für die Themen, die uns bewegen, klar kommunizieren – das bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für finanzwirtschaftliche Digitalisierungsprojekte - Kiel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle, warum du dich für die Stelle interessierst. Verknüpfe deine Erfahrungen mit den Anforderungen der Position, um uns zu überzeugen.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Und vergiss nicht, deine Kontaktdaten gut sichtbar zu platzieren!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und Erfahrungen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Kiel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Kiel und ihren aktuellen Projekten machen. Informiere dich über die Digitalisierungsprojekte, die das Amt für Finanzwirtschaft plant, und über die Herausforderungen, die damit verbunden sind. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Stadt und ihrer Entwicklung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projekt- und Prozessmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder Veränderungen in Organisationen umgesetzt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen möchtest. Das können Fragen zu den spezifischen Digitalisierungsprojekten oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Außerdem kannst du so herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Technisches Verständnis betonen
Da die Stelle technisches Verständnis erfordert, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu erläutern. Sei bereit, über Softwarelösungen oder technische Konzepte zu sprechen, die du in der Vergangenheit verwendet hast. Wenn du dich mit der Spezialsoftware der Finanzverwaltung auskennst, erwähne das unbedingt!
