Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Dienstreisen und unterstütze bei Planung und Durchführung.
- Unternehmen: Renommiertes Forschungsinstitut mit internationalem Umfeld und exzellentem Arbeitsklima.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Reisen im internationalen Kontext und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des Völkerrechts, des Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten. Unterstützt von zahlreichen internationalen Gastforschenden entsteht so ein lebendiges Netzwerk wissenschaftlichen Austauschs. Unsere Bibliothek gehört zu den größten juristischen Spezialbibliotheken in Europa und genießt auch weltweit eine erstklassige Reputation.
Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht für die Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Reisemanagement. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird jedoch angestrebt.
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Dienstreisen von Mitarbeitenden und Gästen
- Beratung und Unterstützung bei Planung und Durchführung von Dienstreisen unter Berücksichtigung von BRKG, MPG-Richtlinien, Wirtschaftlichkeit und Fürsorgepflicht
- Prüfung von Reisekostenanträgen und Belegen auf formelle und materielle Richtigkeit
- Ermittlung und Abrechnung erstattungsfähiger Reisekosten, inklusive Abzügen, privater Anteile und Fristen
- Bearbeitung komplexer Einzelfälle, z. B. Abweichungen vom Reiseverlauf, Bahncards und AirPlus-Vorgänge
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG)
- Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung und im Finanzwesen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie Bereitschaft, sich in neue digitale Systeme einzuarbeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
- Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten im internationalen Kontext
Wir bieten:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem renommierten Forschungsinstitut mit internationalem Umfeld und einem guten Arbeitsklima
- Die Vergütung richtet sich entsprechend Ihrer Qualifikation nach TVÖD-Bund bis Entgeltgruppe 9a einschließlich der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung in der Rente
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität
- Einen mit öffentlichen Nahverkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz sowie kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
- Maßnahmen zur Work-Life-Balance einschließlich vier angebundener Kitas
Bewerbung:
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr Menschen mit Schwerbehinderung zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem auf unserer Website mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum . Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Dr. Radu Carciumaru unter .
Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht
Im Neuenheimer Feld 535
69120 Heidelberg
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Reisemanagement - Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht gesucht Arbeitgeber: Jobware
Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international renommierten Forschungsumfeld. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einer positiven Work-Life-Balance, einschließlich 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen, ist es ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen Team arbeiten möchten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit zur Weiterbildung, was Ihre berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Reisemanagement - Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Reisemanagement interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Institut aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Max-Planck-Institut arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen im Reisemanagement und über das Institut selbst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Reisemanagement - Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Reisemanagement und wie du die Herausforderungen in dieser Rolle meistern würdest. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Stelle wichtig sind. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen guten Überblick über deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind.
Bewerbung über unsere Website:Bewirb dich bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem. So können wir sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Max-Planck-Institut und seine Forschungsbereiche verschaffen. Zeige, dass du die Mission und die aktuellen Projekte des Instituts verstehst und wie deine Rolle im Reisemanagement dazu beiträgt.
✨Kenntnisse im BRKG auffrischen
Da du als Sachbearbeiter*in im Reisemanagement arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du die Grundlagen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) gut beherrschst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesem Thema zu beantworten und eventuell Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Reisekostenabrechnungen bearbeitet oder komplexe Einzelfälle gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich darzustellen.
✨Teamorientierung betonen
Das Max-Planck-Institut legt Wert auf Teamarbeit und Serviceorientierung. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre am Arbeitsplatz beitragen kannst.
