Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere politische Sitzungen und unterstütze das Krisenmanagement im Kreis Groß-Gerau.
- Unternehmen: Kreisverwaltung Groß-Gerau mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfalt & Akzeptanz sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die politische Entscheidungsfindung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an politischen Abläufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stabstelle Sitzungs- und Krisenmanagement ist die zentrale Stelle, die die politische Gremienarbeit im Kreis Groß-Gerau steuert und koordiniert. Sie organisiert und koordiniert die Sitzungen der politischen Kreisgremien und ist zentrale Ansprechstelle für die ehrenamtlichen Kommunalpolitiker*innen des Kreistages Groß-Gerau. Im Bereich Krisenmanagement werden Strukturen für Verwaltungsstäbe und eine erfolgreiche, verwaltungsseitige Krisenbewältigung geschaffen und koordiniert.
Der Kreis Groß-Gerau sucht für den Fachbereich Zentrale Dienste / Stabstelle Sitzungs- und Krisenmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in Sitzungs- und Krisenmanagement (Kennziffer 104/2026). Zu besetzen ist eine unbefristete Planstelle in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche nach EG 6 TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Sitzungsmanagement
- Terminplanung von politischen Sitzungen (Kreistag, Kreisausschuss, Fachausschüsse)
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung der politischen Sitzungen
- Nachverfolgung von Beschlüssen
- Sitzungsgeldabrechnung
- Bearbeitung von Anfragen der Mandatsträger*innen
- Krisenmanagement
- Unterstützung bei der Organisation und Strukturierung von Verwaltungsstäben
- Protokollierung von Sitzungen im Rahmen des Krisenmanagements
- Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege von Inhalten im Rahmen des Krisenmanagements
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Sensibilisierungsmaßnahmen und Notfallübungen
- Mitarbeit in der Koordinierungsgruppe des Verwaltungsstabs
Ihr Profil:
- Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement, Kaufleute für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildungen bzw. vergleichbare Qualifikation
- Interesse an der politischen Entscheidungsfindung im Kreis und politischen Abläufen im Allgemeinen
- Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Integres und professionelles Auftreten nach innen und außen
- Selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office Paket) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software (more-Sitzungsprogramm)
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Vielfalt & Akzeptanz
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten & Zusatzurlaubstage (Weihnachten, Silvester, Kultur- und Geburtstag)
- Leckere Kantine im Hauptgebäude
- Umfangreiche Gesundheitsförderung
- Fort- & Weiterbildung
- Mobilitätsunterstützung (JobTicket, Fahrrad-/E-Bike-Leasing, Lademöglichkeiten für E-Autos)
Weitere Informationen:
Die Kreisverwaltung Groß-Gerau hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Die Stelle ist nach § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Falls Sie an diesem Stellenangebot interessiert sind, bewerben Sie sich bitte bis spätestens (24 Uhr) über unser Online-Formular. Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten (-unterlagen) löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Inhaltliche Auskünfte erteilt der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste Herr Tollkühn, unter der Telefonnummer 06152 / 989 775.
Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau
Fachdienst Personal
Wilhelm-Seipp-Straße 4
64521 Groß-Gerau
Telefon: 06152 / 989 134
Jetzt online bewerben
Sachbearbeiter*in Sitzungs- und Krisenmanagement Arbeitgeber: Jobware
Die Stadtwerke Solingen bieten dir als Kantinenhelfer*in in Teilzeit ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer attraktiven Vergütung sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir deine persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitierst du von einer gesunden und abwechslungsreichen Küche in unserer Kantine sowie von zahlreichen Gesundheits- und Sportangeboten, die dein Wohlbefinden unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Sitzungs- und Krisenmanagement erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Jobware
Wenn du auf der Website von Jobware stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Sitzungs- und Krisenmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Jobware erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
