Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Vergabe von Bauaufträgen und Ingenieurverträgen in einem digitalen Umfeld.
- Unternehmen: Max-Planck-Gesellschaft, eine der führenden Forschungsorganisationen weltweit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in München, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Bauprojekte und arbeite in einem dynamischen Team mit vielfältigen Herausforderungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihr Bauvergabeteam im Stabsreferat Einkauf zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n Sachbearbeiter*in „Vergabe von Bauaufträgen sowie von Architekten-/ Ingenieurverträgen (GWB/VgV/VOB)“ (Kennziffer 43/26).
Ihre Aufgaben werden sein:
- Beschaffungsbedarfe im Bauumfeld vergaberechtlich einordnen
- Wettbewerbe in Zusammenarbeit mit unserer Bauabteilung auf dem Gebiet der Bau-, Liefer- und Dienstleistungen - von der Erstellung der Vergabeunterlagen über die verantwortliche Durchführung der Verfahren (einschließlich öffentlicher sowie elektronischer Submissionen) bis hin zu deren Abschluss - realisieren
- Ansprechstelle für vergaberechtliche Fragen im Zusammenhang mit Bauvorhaben und der hiermit verbundenen Suche nach Architekten und Ingenieuren
- Mitwirkung bei der steten Weiterentwicklung von Beschaffungs- und Synergiekonzepten für die Realisierung der Bauvergabewettbewerbe und deren Umsetzung, vornehmlich unter dem Aspekt der eVergabe
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium (z. B. Verwaltungswissenschaften, Architektur, Ingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Einschlägige Berufserfahrung, insbesondere unter Beachtung der Regelwerke der öffentlichen Auftragsvergabe oder auch im bautechnischen Verwaltungsdienst
- Ausgeprägtes Interesse sowie Lösungskompetenz in vergaberechtlichen Fragestellungen und technischen Aspekten
- Wünschenswert sind Kenntnisse in einem eVergabe-System
- Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
- Zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck, sowie eine selbständige, proaktive und serviceorientierte Vorgehensweise
- Grundsätzliche Bereitschaft zu Dienstreisen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
- Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
- In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können:
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 43/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens.
Sachbearbeiter*in Vergabe von Bauaufträgen sowie von Architekten-/Ingenieurverträgen (GWB/VgV/VOB) Arbeitgeber: Jobware
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie. In einem inspirierenden Umfeld in der Münchener Stadtmitte fördern wir Ihre persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten zahlreiche Sozialleistungen sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Vergabe von Bauaufträgen sowie von Architekten-/Ingenieurverträgen (GWB/VgV/VOB) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Teams zu erreichen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den neuesten Trends im Bauvergaberecht vertraut. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse. Wenn du während des Gesprächs darüber sprichst, wird das sicher Eindruck hinterlassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Vergabe von Bauaufträgen sowie von Architekten-/Ingenieurverträgen (GWB/VgV/VOB) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du Teil unseres Bauvergabeteams werden möchtest und was dich an der Max-Planck-Gesellschaft begeistert.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine einschlägige Berufserfahrung klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und deine Erfahrungen im Bauumfeld dich zu einem idealen Kandidaten machen. Wir wollen wissen, was du mitbringst!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobware vorbereitet
✨Verstehe die Vergaberechtsgrundlagen
Mach dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften wie GWB, VgV und VOB vertraut. Zeige im Interview, dass du die Grundlagen des öffentlichen Vergaberechts verstehst und anwenden kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Bauaufträge oder Ingenieurverträge vergeben hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige dein Interesse an eVergabe-Systemen
Informiere dich über aktuelle eVergabe-Systeme und deren Vorteile. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Zusammenarbeit im Bauvergabeteam beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.